Ano ang isang voicemail auto attendant?

Ang pagkuha ng mga tawag sa telepono ay madalas na pag -ubos ng oras para sa mga negosyo, at sa pangkalahatan ay mahirap na magkaroon ng isang tao na magagamit sa lahat ng oras upang sagutin ang isang telepono.Mahalaga rin ang pagkuha ng mga tawag sa tamang tao para sa mga kumpanya.Ang isang voicemail auto attendant function tulad ng isang pagbati, ngunit karaniwang magagawang mag -ruta ng mga tawag sa isang tiyak na tao, o direktang ma -access ang kanyang mga mensahe.Maaari rin itong maabot ang isang associate o sales person, halimbawa, sa isang malayong lokasyon na malayo sa opisina.Ang pinaka-malaking benepisyo ay ang isang voicemail auto attendant ay karaniwang gumagana kahit anong oras ng araw na ito ay mai-access.Ang mensahe ay maaaring magsilbing isang pagbati sa pagsagot sa makina.Ang mga kumpanya ay madalas na handang ipasadya ang mensahe ayon sa uri ng negosyo.Ang mga sistema ng mensahe na may isang voicemail auto attendant kung minsan ay may kasamang tawag pasulong, i -save, at tanggalin ang mga tampok na magagamit sa mga tumatawag.Ang mga oras ng negosyo at lokasyon ay maaaring maidagdag sa mensahe upang marinig ng mga tumatawag ang impormasyon nang walang tulong ng isang kasama sa negosyo.

Ang isang voicemail auto attendant ay maaaring magamit ng isang maliit na negosyo o isang malaking korporasyon.Bilang karagdagan sa pagbibigay ng isang awtomatikong pag-save ng oras upang sagutin ang mga tawag, maaari itong isama ang mga pagpipilian sa pagruruta.Ang mga tumatawag ay maaaring magpasok ng mga extension sa mga tukoy na linya ng telepono o kahit na sa mga telepono sa labas ng opisina.Habang naglilipat ng isang tawag, ang isang sistema ng voicemail ay maaaring awtomatikong mag -drop ng isang tawag mula sa mga linya ng telepono ng kumpanya, kaya ang mga karagdagang tawag ay maaaring pumasok nang walang problema.Ang isang voicemail auto attendant ay kung minsan ay may kakayahang ipaalam sa isang tao ng isang tawag sa pamamagitan ng pag -activate ng kanilang beeper o pag -ring ng kanilang cell phone.

Sa ilang mga kaso, ang isang voicemail auto attendant ay maaaring hawakan ang maraming mga mensahe ng pagbati.Maaari itong maging kapaki -pakinabang kung higit sa isang tao o negosyo ang gumagamit ng parehong sistema ng telepono at ang mga tampok ng pagbati.Ang pagsasaayos ay maaaring gawin ng service provider o gumagamit ng telepono.

Ang voicemail ay isang pakinabang kung ang mga manggagawa ay hindi palaging nasa kanilang desk o may mahahalagang gawain upang makumpleto.Ang paggamit ng isang voicemail auto attendant ay karaniwang nangangailangan ng isang tao na pindutin ang mga pindutan sa telepono upang i -ruta ang kanilang tawag sa tamang lugar.Pinagsama sa iba pang mga tampok na voicemail tulad ng pagpapasa ng email, ang mga tumatawag ay hindi lamang maiiwan ang kanilang mensahe, ngunit maabot ang isang tao na hindi kahit na sa opisina sa oras.