ผู้ดูแลระบบเสียงเสียงคืออะไร?

การโทรศัพท์มักจะใช้เวลานานสำหรับธุรกิจและโดยทั่วไปแล้วจะเป็นเรื่องยากที่จะมีใครบางคนให้บริการตลอดเวลาเพื่อรับโทรศัพท์การโทรหาบุคคลที่เหมาะสมก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัทฟังก์ชั่นผู้ดูแลระบบเสียงด้วยข้อความเสียงเหมือนคำทักทาย แต่มักจะสามารถกำหนดเส้นทางการโทรไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงหรือเข้าถึงข้อความของเขาโดยตรงนอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงผู้ร่วมงานหรือพนักงานขายได้เช่นในสถานที่ห่างไกลห่างจากสำนักงานผลประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือผู้ดูแลระบบเสียงข้อความเสียงมักจะใช้งานได้ไม่ว่าจะมีการเข้าถึงช่วงเวลาใดของวัน

คำทักทายที่บันทึกไว้ล่วงหน้าสามารถตั้งโปรแกรมโดยผู้ใช้หรือโดย บริษัท ที่ให้บริการวอยซ์เมลข้อความสามารถทำหน้าที่เป็นคำทักทายของเครื่องตอบรับบริษัท มักยินดีที่จะปรับแต่งข้อความตามประเภทของธุรกิจระบบข้อความที่มีผู้ดูแลระบบเสียงข้อความเสียงบางครั้งรวมถึงการโทรไปข้างหน้าบันทึกและลบคุณสมบัติที่มีให้สำหรับผู้โทรเวลาทำการและสถานที่สามารถเพิ่มลงในข้อความเพื่อให้ผู้โทรสามารถรับฟังข้อมูลโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้ร่วมธุรกิจ

ผู้ดูแลระบบเสียงสามารถใช้งานได้โดยธุรกิจขนาดเล็กหรือ บริษัท ขนาดใหญ่นอกเหนือจากการจัดหาวิธีการประหยัดเวลาโดยอัตโนมัติในการรับสายแล้วยังสามารถรวมตัวเลือกการกำหนดเส้นทางผู้โทรสามารถป้อนส่วนขยายไปยังสายโทรศัพท์เฉพาะหรือแม้แต่โทรศัพท์นอกสำนักงานในขณะที่โอนสายระบบวอยซ์เมลสามารถวางสายจากสายโทรศัพท์ของ บริษัท โดยอัตโนมัติดังนั้นการโทรเพิ่มเติมสามารถเข้ามาได้โดยไม่มีปัญหาผู้ดูแลระบบเสียงข้อความเสียงบางครั้งมีความสามารถในการแจ้งให้ใครบางคนโทรออกโดยการเปิดใช้งานเสียงบี๊บหรือเรียกโทรศัพท์มือถือ

ในบางกรณีผู้ดูแลระบบเสียงเสียงสามารถจัดการข้อความทักทายได้หลายข้อความสิ่งนี้จะมีประโยชน์หากมากกว่าหนึ่งคนหรือธุรกิจใช้ระบบโทรศัพท์เดียวกันและคุณสมบัติการทักทายการกำหนดค่าสามารถทำได้โดยผู้ให้บริการหรือผู้ใช้โทรศัพท์

ข้อความเสียงเป็นประโยชน์หากคนงานไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานเสมอหรือมีงานสำคัญที่จะทำให้เสร็จการใช้ผู้ดูแลระบบเสียงข้อความเสียงโดยทั่วไปจะต้องมีคนกดปุ่มบนโทรศัพท์เพื่อกำหนดเส้นทางการโทรไปยังสถานที่ที่เหมาะสมเมื่อรวมกับคุณสมบัติวอยซ์เมลอื่น ๆ เช่นการส่งต่ออีเมลผู้โทรไม่เพียง แต่ฝากข้อความ แต่ไปถึงคนที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงานในเวลานั้น