Quali sono le responsabilità di un gestore degli acquisti?

Un responsabile degli acquisti negozia contratti di fornitura con fornitori esterni e gestisce le attività quotidiane delle persone impiegate nel dipartimento degli appalti.Come per la maggior parte dei ruoli di vigilanza, le responsabilità di un gestore degli acquisti includono l'assunzione, il coaching e la chiusura dei dipendenti.Le persone impiegate in questi ruoli hanno anche il compito di gestire i budget dipartimentali e produrre rapporti finanziari.

Le società coinvolte in diversi tipi di settori devono acquisire entrambe le quantità di beni durevoli e non durevoli.Alcuni di questi articoli, come le materie prime, vengono utilizzati per produrre merci mentre altri articoli come mobili per uffici o unità di stoccaggio sono una parte necessaria di qualsiasi luogo di lavoro.Le responsabilità di un gestore degli acquisti includono il contatto con i fornitori e il tentativo di acquistare forniture al prezzo più basso possibile.In genere, i manager hanno la discrezione di negoziare contratti a breve e lungo termine e, in molti casi, i prezzi dipendono dalla durata di questi accordi.In alcuni casi, un'azienda può avere un responsabile degli appalti che gestisce le interi bisogni di acquisto di compagnie mentre in altri casi, le grandi aziende impiegano diverse persone in questi ruoli;Ogni manager gestisce l'acquisizione di un particolare tipo di prodotto.

Nel corso del tempo, le esigenze di un'azienda possono cambiare e un aumento o una diminuzione dei livelli di produzione può significare che l'impresa deve aumentare o ridurre i suoi acquisti di inventario.Le responsabilità di un gestore degli acquisti includono la revisione regolarmente dei costi operativi e i livelli di inventario per determinare se la società ha forniture sufficienti per soddisfare le proprie esigenze.Se un dipartimento ha un eccesso di carta, inchiostro o un altro tipo di fornitura di uffici di base, il manager può ridurre i costi complessivi delle compagnies riallocando tali forniture a un altro dipartimento privo di tali forniture.Inoltre, se un gestore dipartimentale trova un modo per ridurre i costi eliminando i rifiuti, il responsabile degli acquisti può inoltrare i dettagli di tali costi di taglio di altri supervisori dipartimentali.

Oltre alla gestione delle acquisizioni e delle forniture, le responsabilità di un gestore degli acquisti includono anche la supervisionedegli impiegati.Un singolo manager può supervisionare una squadra di agenti di approvvigionamento ognuno dei quali ha il compito di negoziare accordi con fornitori specifici.Il manager deve garantire che queste persone comprendano le politiche aziendali e abbiano le richieste capacità interpersonali necessarie per negoziare in modo aggressivo per conto delle aziende.I dipendenti che ordinano troppo o troppo poco o che si comportano male nel loro lavoro potrebbero aver bisogno di un coaching uno contro uno da parte del manager.Se un lavoratore si rivela riluttante o incapace di migliorare le sue prestazioni lavorative, il direttore degli acquisti è responsabile della disciplina, sparare e sostituire quel dipendente.