Vad är intern kommunikation?

Intern kommunikation är processen att utbyta information inom en organisation för att uppfylla lagkraven, främja anställdas intresse i företaget och hålla alla anställda uppdaterade om evenemang.Kommunikation som utbyts inom ett företag kan vara privilegierade till sin natur och kan bli föremål för vissa rättsliga skydd.Anställda som avslöjar innehållet i sådan kommunikation kan vara ansvarig vid en domstol och kan stämmas för skadestånd av sina arbetsgivare om avslöjandet orsakar skada på företaget.

Företag kan använda en mängd olika verktyg för intern kommunikation.Detta inkluderar intranät som ger åtkomst till e -post, anslagstavlor, chatt och annan elektronisk kommunikation.Möten och grupper ansikte mot ansikte är ett annat alternativ, liksom telefonsamtal och distribuerade tryckta memos.Ett företag kan använda olika sätt för att nå anställda för att hålla kommunikationen fräsch och mångfaldig och främja kommunikation och svar.Till exempel kan en handledare ha en anonym fråga eller klagomål för anställda att använda när som helst.Detta kommer att få anställda att känna att deras åsikter är viktiga.

Lagligen krävs viss intern kommunikation.Företag måste ge tydlig information om förmånsprogram och lagliga rättigheter tillgängliga för anställda, till exempel tillgång till en fackförening eller förmågan att lämna in ett klagomål om sexuell trakasserier.Vanligtvis måste företag publicera minimilöninformation och andra juridiska upplysningar.I vissa inställningar betraktas anställda som aktieägare och har också rätt att delta i beslut och forma företagets policy.

Annan kommunikation kan underlätta en känsla av anslutning till företaget för att uppmuntra företagets lojalitet.När intern kommunikation får anställda att känna sig som en del av en organisation, ser de upp för dess bästa och kan behålla sina jobb längre, snarare än att söka arbete någon annanstans.Tydlig kommunikation mellan olika personalnivåer, som handledare och deras personal, kan också se till att problem snabbt rapporteras och identifieras, istället för att begravas.

Vissa interna kommunikationer kräver anställdas deltagande, till exempel erkännande av ett e -postmeddelande eller närvaro vid ett möte.Detta säkerställer en viss engagemangsnivå.I andra fall kan anställda välja bort.Till exempel kan anställda välja att inte delta i en e -postlista med kollegor eftersom de inte tycker att ett ämne är intressant eller inte har tillräckligt med tid.På samma sätt kan de välja att inte delta i valfria evenemang.Sådana anställda tenderar att känna sig mindre kopplade till företaget och kan betraktas som standoffish av annan personal på grund av deras brist på socialt engagemang.