การจัดการบันทึกคืออะไร?

การจัดการระเบียน (RM) เป็นกระบวนการสำหรับการจัดการบันทึกตั้งแต่เวลาที่พวกเขาถูกสร้างขึ้นจนถึงจุดที่พวกเขาจำเป็นต้องถูกกำจัดผู้ที่ฝึกการจัดการบันทึกมักจะมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยและการฝึกอบรมเฉพาะด้านในสาขานี้รวมถึงการฝึกอบรมสำหรับอุตสาหกรรมและธุรกิจประเภทเฉพาะสำหรับสถาบันขนาดใหญ่การจัดการบันทึกอาจเป็นงานเต็มเวลาสำหรับพนักงานขนาดใหญ่ในขณะที่องค์กรขนาดเล็กอาจพึ่งพาเลขานุการหรือผู้ช่วยสำนักงานเพื่อจัดการบันทึกของพวกเขา

ระบบการจัดการบันทึกที่ได้รับการปรับปรุงระบบที่ได้มาตรฐานสำหรับการสร้างระเบียนที่ออกแบบมาเพื่อให้บันทึกมีประโยชน์มีประโยชน์สอดคล้องและเข้าถึงได้ง่ายมาตรฐานเหล่านี้ใช้กับทุกสิ่งจากวิธีการจัดรูปแบบบันทึกไปจนถึงวิธีการนำเสนอข้อมูลภายในเมื่อสร้างขึ้นแล้วบันทึกจะเข้าสู่ระบบการจัดการระเบียนที่มีการบันทึกตรวจสอบและดูแลรักษา

เมื่อมีคนต้องการเข้าถึงบันทึกระบบจะอนุญาตให้บันทึกอยู่รายการดัชนีสามารถใช้เพื่อยืนยันว่าบันทึกเสร็จสมบูรณ์และเพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับวิธีการและเวลาที่ใช้บันทึกระบบยังสามารถใช้เพื่อประเมินค่าธรรมเนียมสำหรับการเข้าถึงบันทึกซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาเมื่อผู้คนต้องการสำเนาบันทึกของพวกเขาในตอนท้ายของการบันทึกอายุการใช้งานมันสามารถกำจัดผ่านการเก็บถาวรการทำลายล้างหรือวิธีการอื่น ๆ

บันทึกภายใต้การจัดการอาจรวมถึงบันทึกดิจิตอลหรือทางกายภาพและบางครั้งการผสมผสานของทั้งสองเนื่องจาก บริษัท จำนวนมากเปลี่ยนไปใช้รูปแบบสำนักงานไร้กระดาษส่วนหนึ่งของกระบวนการดังกล่าวได้รวมการบันทึกการบันทึกทางกายภาพแบบดิจิทัลและการสร้างฐานข้อมูลที่ให้ห้องระบบการจัดการบันทึกของสำนักงานเติบโต

การจัดการบันทึกที่สำคัญคือการปฏิบัติตามมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไปอุตสาหกรรมเช่นเดียวกับกฎหมายตัวอย่างเช่นบันทึกทางการแพทย์และกฎหมายจะต้องถูกควบคุมด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัวในขณะที่บันทึกการบัญชีจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีผู้ที่ทำงานและจัดการบันทึกจะได้รับการฝึกอบรมในการจัดเก็บข้อมูลความปลอดภัยและบันทึกองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

คนที่มีระดับขั้นสูงในสาขาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกมีโอกาสการจ้างงานมากมายสิ่งเหล่านี้รวมถึงการจัดการคลังเก็บและบันทึกที่กว้างขวางการทำงานกับองค์กรที่พัฒนามาตรฐานและแนวทางปฏิบัติสำหรับผู้ดูแลบันทึกและช่วยเหลือการออกแบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการบันทึกผู้ปฏิบัติงานที่ขาดวุฒิการศึกษาระดับสูงอาจมีโอกาสการจ้างงานที่ จำกัด มากขึ้นแม้จะมีประสบการณ์ที่กว้างขวางขึ้นอยู่กับประเภทของบันทึกที่พวกเขาต้องการจัดการ