Paano ako makakagawa ng diagram ng proseso ng negosyo?

Ang isang diagram ng proseso ng negosyo ay biswal na naglalarawan ng mga proseso ng negosyo sa isang hakbang-hakbang na paraan na may layunin na mapabuti ang mga ito, at maaari itong malikha ng anumang samahan para sa anumang proseso.Ang mga diagram ng proseso ay nag -iiba sa pagiging kumplikado at format, kaya ang format, saklaw at ang antas ng detalye ay dapat na maitatag bago magsimula ang paglikha.Kapag naitakda ang mga parameter, ang sunud -sunod na mga hakbang sa proseso ay maaaring maging graphic na dokumentado at kasunod na nasuri.Ang mga diagram ay maaaring malikha gamit ang iba't ibang mga pamamaraan, gamit ang mga malagkit na tala, papel o dalubhasang software ng computer.Kadalasan ang mga maliliit na koponan ng mga tao ay lumikha ng mga diagram upang matiyak ang pagiging kumpleto.Napaka kumplikadong mga proseso o mga nagaganap sa maraming mga antas ng organisasyon ay maaaring kailanganin na hatiin sa maraming mga diagram.Paunang pagsasaalang -alang kung aling mga proseso sa diagram at ang kanilang mga saklaw ay maaaring matiyak na ang mga benepisyo ay higit sa mga gastos ng paglikha.

Hindi mahalaga ang antas ng detalye, ang isang diagram ng proseso ng negosyo ay kapaki -pakinabang lamang tulad ng impormasyon na pumapasok dito.Ang mga koponan sa pagma -map sa mga miyembro mula sa iba't ibang yugto ng proseso ay maaaring, samakatuwid, ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon na maaaring makaligtaan ng isang tagalikha.Sa kabila ng laki ng proseso o ang bilang ng mga empleyado na kasangkot, gayunpaman, ang mga koponan ay dapat manatiling maliit na sapat upang mapamamahalaan.

Ang isang diagram ng proseso ng negosyo ay maaaring malikha sa papel, na may mga malagkit na tala, o sa pamamagitan ng mga programa sa computer at dalubhasang proseso ng proseso ng negosyo.Ang mga benepisyo ng pagtatrabaho sa papel o malagkit na mga tala ay kasama ang bilis ng paglikha, mas maikling oras ng edukasyon at kadalian ng pagmamanipula.Kasama sa computerized diagramming ang isang mas mahabang proseso ng edukasyon, ngunit pinapahusay nito ang kahabaan ng buhay, pinapagaan ang paghahatid ng impormasyon, at maaaring mai -plug nang direkta sa software sa pamamahala ng proseso ng negosyo.

Ang isa pang aspeto ng pag -format ay kasama ang pagpili ng isang notasyon sa pagmomolde.Ang notasyon sa pagmomolde ng proseso ng negosyo, na nilikha ng inisyatibo sa pamamahala ng proseso ng negosyo, ay isang halimbawa ng isang pamantayang sistema ng graphical notation para sa mga diagram ng proseso.Ang mga standardized na sistema ng notasyon ay maaaring mapadali ang interdepartmental o negosyo-sa-negosyo na komunikasyon ng diagram sa pagkumpleto.Bilang isang halimbawa, ang notasyon sa pagmomolde ng proseso ng negosyo ay gumagamit ng mga parihaba upang kumatawan sa mga aktibidad, diamante upang kumatawan sa mga pagpapasya, at iba't ibang mga arrow upang ipakita ang pagkakasunud -sunod.Ang iba pang mga anyo ng pamantayang notasyon ay umiiral, gayunpaman;Ang notasyon ay maaari ring ma -improvised.

Kapag napili ang saklaw, format at pagmamapa ng koponan, ang mga yugto ng proseso ay maaaring maging graphic na kinakatawan upang makumpleto ang diagram.Ang pag -brainstorm ng iba't ibang mga yugto ng proseso kasama ang koponan ng pagmamapa ay isang paraan upang makumpleto ang dokumentasyon.Ang pagdikit sa mga napiling pamantayan sa notasyon sa yugtong ito ay maaari ring makatulong sa paglikha ng streamline.Ang antas ng detalye na kinakailangan para sa mapa ng proseso ay magdidikta ng mga kinakailangang impormasyon sa bawat hakbang, na maaaring isama ang mga lags ng oras, mga impression ng customer at panlabas na impluwensya.

Maraming mga draft at mga pagsusuri ng diagram ng proseso ay maaaring matiyak na ang lahat ng mga hakbang ay na -dokumentado.Ang isang paraan upang maisakatuparan ito ay sa pamamagitan ng paglalakad sa proseso sa totoong oras kasama ang koponan ng pagmamapa.Kung ang proseso ay ginagawang imposible, ang pagsusuri ay maaaring makamit sa pamamagitan ng pamamahagi ng mga kopya ng diagram ng proseso ng negosyo sa gitna ng mga miyembro ng koponan o empleyado.Ang pagkumpleto ng diagram ng proseso ng negosyo ay nagbibigay ng mga gumagamit ng isang paggunita ng proseso ng negosyo mula simula hanggang matapos, na makakatulong sa pamamahala ng proseso ng negosyo at pag -optimize.