Paano ako magsusulat ng isang plano sa pamamahala ng gawain?

Ang pagsulat ng isang plano sa pamamahala ng gawain ay nagsasangkot ng pagtatakda ng mga layunin, listahan ng mga prayoridad, pag -iskedyul, at paglilikha ng mga alternatibong plano upang makitungo sa mga hindi inaasahang glitches.Ang bawat lugar ng plano ay dapat na malinaw na tinukoy upang magbigay ng isang plano para sa mga aktibidad upang matugunan ang mga deadline at kumpletong itinalagang trabaho.Ang isang plano sa pamamahala ng gawain ay maaaring magsama ng dokumentasyon ng pag -unlad sa bawat hakbang ng isang proyekto upang masuri kung natutugunan ang mga layunin.Dapat din itong matukoy ang mga mapagkukunan na kinakailangan at payagan ang pag -uulat ng kinalabasan.

Ang unang hakbang sa pagsulat ng isang plano sa pamamahala ng gawain ay tumutukoy sa trabaho na nangangailangan ng pansin.Nagtatakda rin ito ng mga takdang oras para sa bawat gawain sa araw, linggo, o buwan.Ang bahagi ng setting ng layunin ng plano ay naglalarawan kung aling mga trabaho ang dapat maisagawa sa loob ng bawat oras.Ang listahan ng mga inaasahan na ito ay maaaring magsama ng isang seksyon sa mga isyu na maaaring makagambala sa mga deadline at kung paano mahawakan ang mga problemang ito.

Ang isang listahan ng mga priyoridad ay karaniwang nagpapanatili ng isang proyekto na naayos at nagbibigay ng mga empleyado ng isang paraan upang matukoy ang mga gawain na nangangailangan ng agarang pansin.Ang mga kagyat na gawain ay tumutukoy sa trabaho na dapat hawakan kaagad, tulad ng pakikitungo sa mga tawag sa telepono at mga bisita na bumababa. Ang mga mahahalagang gawain ay maaaring magsama ng pagpaplano para sa isang darating na pagpupulong o pagtatanghal na nakakaapekto sa kumpanya.Ang mga trabaho na itinuturing na kagyat at mahalaga ay maaaring lumitaw sa isang sitwasyon sa krisis.Ang mga hindi mahalaga na gawain ay karaniwang kasama ang pagbisita sa mga katrabaho o pagdalo sa personal na negosyo habang nasa trabaho.

Ang pag -iskedyul ng bawat gawain ay kumakatawan sa isa pang sangkap ng pagsulat ng isang plano sa pamamahala ng gawain.Ang mga takdang oras ay dapat malikha para sa bawat trabaho na kinakailangan upang makumpleto ang buong proyekto.Ang mga takdang oras na ito ay dapat maging makatotohanang at isaalang -alang ang magagamit na mga mapagkukunan ng pinansiyal at tao.Ang mga mapagkukunan ay maaaring mag -iba ayon sa proyekto, sa loob ng mga hadlang sa badyet.Ang isang plano sa pamamahala ng gawain ay dapat pag -aralan ang mga mapagkukunan na kinakailangan at matukoy kung ang kumpanya ay handa na mamuhunan sa mga mapagkukunan upang matugunan ang mga deadline.

Ang mga plano sa pag-back-up ay maaaring nilikha upang harapin ang mga hindi inaasahang isyu na nag-crop.Ang mga plano sa pamamahala ng gawain ay dapat magbigay para sa mga kahaliling diskarte upang makitungo sa mga hindi inaasahang mga kaganapan.Ang mga kahaliling plano na ito ay naghahanda ng mga empleyado na hawakan nang mabilis ang mga isyu nang hindi na kailangang muling tukuyin ang mga layunin o magtakda ng mga bagong priyoridad.

Kapag nakasulat ang plano sa pamamahala ng gawain, dapat itong ibinahagi sa mga kasamahan na magtutulungan sa proyekto.Kung ang plano ay nanawagan para sa pagtanggal ng mga trabaho sa iba't ibang mga katrabaho o iba't ibang mga kagawaran sa loob ng samahan, ang mga isyung ito ay maaaring linawin sa pamamagitan ng pagtalakay sa plano.Tinitiyak ng prosesong ito ang lahat ay nagtatrabaho mula sa parehong blueprint upang maisakatuparan ang mga layunin.

Ang pangwakas na hakbang sa paghahanda ng isang plano sa pamamahala ng gawain ay nagsasangkot ng isang paraan ng pagsubaybay sa pag -unlad, lalo na sa mga malalaking proyekto na nasira sa mga subtasks.Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa pag -unlad, maaaring makilala ng mga superbisor ang mga lugar na nangangailangan ng mas maraming mapagkukunan upang masubaybayan ang trabaho.Maaari rin nilang matuklasan ang mga mahina na lugar sa pamamagitan ng departamento o empleyado, kung saan nabigo ang trabaho.