Ano ang isang sistema ng pagkuha?

Ang isang sistema ng pagkuha ay karaniwang isang computerized system na idinisenyo upang pamahalaan ang proseso ng pagkuha.Ang pagkuha ay isang term na ginamit upang ilarawan ang aktibidad ng pagbili para sa isang negosyo o samahan.Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga sistema ng pagkuha: elektronikong pagkuha at karaniwang pagkuha.Ang parehong uri ng mga system ay malawak na magagamit at madalas na kasama sa isang Enterprise Resource Planning (ERP) o Accounting Software Product.

Bagaman ang pag -andar na ibinigay ay nag -iiba sa pamamagitan ng software, isang karaniwang tool sa pagkuha ay may kasamang pagbili ng mga kahilingan, mga order ng pagbili, mga resibo ng kalakal, at invoicepagproseso.Bilang karagdagan sa mga pangunahing kinakailangan, ang karamihan sa mga system ay nagsasama ng isang hanay ng mga tool sa pag -uulat.Ang mga built-in na proseso ng pag-apruba, mga kontrol, at mga tool sa pamamahala ng pondo ay karaniwang pamantayan sa mas malalaking produkto.

Ang pangunahing konsepto ng pagkuha ay ang advanced na pagpaplano, pag -iskedyul, at pagbili ng pangkat ay magreresulta sa pagtitipid ng gastos, mas mahusay na operasyon ng negosyo, at samakatuwid ay nadagdagan ang kakayahang kumita.Ang isang sistema ng pagkuha ay ginagamit upang pamahalaan ang prosesong ito, na nagbibigay ng oras ng pag -ikot para sa mga invoice, pagsubaybay sa kabuuang paggasta ayon sa uri ng kalakal, pati na rin ang mga pangako sa pananalapi at pamamahala ng daloy ng cash.Ang kumpletong pagpapatupad ng isang sistema ng pagkuha ay karaniwang nagreresulta sa mga makabuluhang pagbabago sa umiiral na proseso ng negosyo, dahil ang system ay mangangailangan ng ilang mga panloob na kontrol at pamamaraan na nasa lugar.

Ang isang elektronikong sistema ng pagkuha ay kilala rin bilang e-Procurement.Ang terminong ito ay ginagamit upang ilarawan ang software na nagpapahintulot sa mga mamimili na ma -access ang mga katalogo ng supplier sa pamamagitan ng Internet, pati na rin ang pagtanggap ng mga electronic invoice.Pinili ng mga mamimili ang kanilang mga materyales, ipahiwatig ang mga account na sisingilin para sa pagbili, at lumikha ng isang order ng pagbili sa sistema ng accounting.Ang lahat ng aktibidad na nauugnay sa pagkuha ay nakumpleto sa electronic system, pagbabawas ng papeles at pagtaas ng kahusayan.Ang data ay pagkatapos ay na -ruta sa pamamagitan ng isang serye ng mga online na pag -apruba bago maproseso para sa pagbabayad sa sistema ng accounting.Ang ganitong uri ng sistema ng pagkuha ay napakapopular sa mga malalaking kumpanya, kung saan ang mga kontrata sa pagkuha ay nasa lugar upang pamahalaan ang aktibidad ng paggastos.Para sa mga firms na ito, ang pagbawas sa oras ng kawani para sa pagproseso ng invoice ay nagbibigay ng isang mahusay na pagbabalik sa pamumuhunan.

Ang isang karaniwang sistema ng pagkuha ay ganap na isinama sa pakete ng software ng accounting na ginamit ng samahan.Ang lahat ng aktibidad sa pagbili ay sinusubaybayan at pinamamahalaan sa pamamagitan ng modyul na ito, na nagpapahintulot sa firm na kontrolin ang paggastos at subaybayan ang mga pagkakataon para sa mas malaking pagtitipid.Ang mga ulat, pagsusuri, at panloob na mga kontrol ay lahat ay binuo sa ganitong uri ng software at dinisenyo sa paligid ng pinakamahusay na kasanayan.Ang pagpapatupad ng isang sistema ng pagkuha ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang mapagbuti ang kahusayan sa pagpapatakbo.