Ano ang Cash Reconciliation?

Ang pagkakasundo ng cash ay isang proseso na ginagamit upang ihambing ang mga balanse na natagpuan sa pagitan ng mga ledger at ang halaga ng cash sa kamay.Ang pamamaraang ito ay kinakailangan para sa mga negosyo na nagpapanatili ng isang maliit na pondo ng cash, pati na rin para sa pagkakasundo ng halaga ng pera sa mga account sa bangko na may mga balanse na ipinakita sa mga talaan ng accounting.Ang pangunahing ideya sa likod ng Cash Reconciliation ay ang account para sa lahat ng mga mapagkukunan ng cash at tiyaking walang tanong tungkol sa mga pera na natanggap o ginugol sa panahon ng pagsasaalang -alang.

Ang isang pagkakasundo ng cash ay maaaring isagawa sa anumang oras.Hindi pangkaraniwan para sa mga negosyo na nagpapanatili ng isang maliit na pondo ng cash para sa mabilis na pagbili ng mga item sa ilalim ng isang tiyak na presyo upang maisagawa ang pagkakasundo ng maliit na cash kahit isang beses bawat linggo.Sa ilang mga kaso, ang proseso ng pagkakasundo ng cash sa kamay kasama ang mga talaan ng accounting ay maaaring mangyari sa pang -araw -araw na batayan.Ang desisyon kung gaano kadalas makisali sa ganitong uri ng pagkakasundo ay nakasalalay sa dami ng mga transaksyon na isinasagawa bawat araw o linggo, at ang uri ng mga cash account na kasangkot.

Habang ang proseso ng pagsasagawa ng isang pagkakasundo ng cash ay magkakaiba mula sa isang setting hanggang sa susunod, may ilang mga pangunahing kaalaman na malamang na mag -aplay sa anumang sitwasyon.Ang unang hakbang ay karaniwang nagsasangkot ng pagbibilang ng aktwal na cash sa kamay upang matukoy ang halaga na agad na napatunayan.Kapag isinasagawa ang pagkakasundo para sa balanse ng mga pondo na matatagpuan sa isang rehistro ng cash, karaniwang nangangahulugan ito ng kabuuan ng halaga ng pera sa papel sa kamay, pagkatapos ay mabibilang din ang anumang mga barya na nasa rehistro din.Ito ay nagsisilbing batayan para sa pagtutugma ng mga kabuuan na may mga halagang matatagpuan sa accounting ledger.

Karaniwan, ang pagkakasundo ng cash ay magpapatuloy sa ledger at ang pag -post na kinakailangan upang account para sa mga resibo at disbursement na ginawa kamakailan mula sa mga reserbang cash.Dito, ang layunin ay upang account para sa bawat isa sa mga transaksyon na ito, pag -post ng parehong mga debit at kredito upang makilala ang halaga ng cash na nagpapakita ng kasalukuyang petsa.Sa isip, ang figure sa ledger ay sasang -ayon sa pisikal na imbentaryo ng cash sa kamay, na ginagawang posible na isaalang -alang ang mga libro na balanse at tumpak ang kabuuan.Kung sakaling mayroong ilang uri ng pagkakaiba -iba, dapat gawin ang mga hakbang upang makilala ang pagkakaroon ng anumang karagdagan o error sa pagbabawas sa mga libro, o pagtatangka na account para sa posibilidad ng isang disbursement mula sa cash na hindi naitala sa mga libro.

Sa lahat ng mga anyo ng pagkakasundo ng cash, posible na ang mga pagkakaiba -iba ng pagkakakilanlan ay medyo mabilis, na nangangahulugan din na ang mga isyu ay maaaring malutas bago ang mas maliit na pagkakaiba ay humantong sa mas malalaking.Halimbawa, ang pagsasagawa ng isang rehistro ng pagkakasundo ng cash sa pagtatapos ng bawat araw ng negosyo ay pupunta sa isang mahabang paraan upang maiwasan ang anumang uri ng pagnanakaw na maaaring maganap pati na rin ang account para sa anumang mga sitwasyon kung saan mayroong mas maraming cash sa kamay na sumasalamin ang mga talaan ng accounting.Ang pagkilala sa mga pagkakaiba -iba nang maaga upang mapahusay ang potensyal na makilala ang pinagmulan nang mabilis, ginagawa ang mga kinakailangang pagsasaayos, at sumulong nang may tumpak na balanse ng cash.