Ano ang iba't ibang mga trabaho sa pangangasiwa ng opisina?

Ang termino ng Office Administration ay madalas na ginagamit bilang sanggunian sa mga posisyon ng suporta sa opisina.Sa loob ng lugar na ito, mayroong iba't ibang mga posisyon na may iba't ibang antas ng responsibilidad.Habang ang ilang mga trabaho sa pangangasiwa ng tanggapan ay nagbibigay ng suporta sa admin sa mga tiyak na executive, tagapamahala, o mga kagawaran na eksklusibo, ang iba ay tumutulong sa opisina sa kabuuan.Habang ang parehong kahulugan ng pangangasiwa at ang pangangailangan para sa tulong ng administratibo ay lumalaki, maraming mga pamagat ng trabaho ang ginagamit nang palitan at magkakaiba mula sa lugar ng trabaho hanggang sa lugar ng trabaho.

Ang mga trabaho sa pangangasiwa ng tanggapan sa antas ng pagpasok ay karaniwang kasama ang mga responsibilidad tulad ng pagbubukas, pag -uuri, at pamamahagi ng mail at pag -file, pag -type, pagkolekta, at mga dokumento sa pag -print.Ang pagsagot sa mga telepono, pagbati sa mga papasok na bisita, at pagkuha ng mga pampalamig para sa mga pagpupulong at tanghalian ay maaari ring isama sa isang paglalarawan sa antas ng pagpasok sa antas.Ang pagpasok ng data at mga trabaho sa call center ng customer ay paminsan -minsan ay kasama sa pangkat na ito.Ang mga pamagat ng trabaho ay maaaring isama ang front desk clerk, receptionist, junior administrative assistant, o clerk ng file.sa panahon ng mga pagpupulong, at pag -order ng mga gamit sa opisina.Depende sa laki ng samahan, ang ilang mga tanggapan ay maaaring gumamit ng isang mid-level na administratibong propesyonal sa bawat kagawaran, na pagkatapos ay kumikilos bilang coordinator ng kagawaran.Ang mga trabahong ito ay maaaring magkaroon ng ganitong mga pamagat tulad ng Administrative Assistant, Administrative Coordinator, o Office Manager.Sa mga maliliit na organisasyon, ang senior office admin ay maaaring hawakan ang mga responsibilidad na maaaring kung hindi man ay nangangailangan ng isang buong departamento, tulad ng marketing, HR, o accounting.Ang mga karaniwang responsibilidad ay kinabibilangan ng pamamahala ng mga itineraryo ng ehekutibo, paglikha ng mga manual at dokumento para sa mga pagpupulong, pag -apruba ng mga order para sa mga suplay ng opisina, pagdalo sa mga pagpupulong sa lugar ng mga executive kung kinakailangan, paglikha ng mga ulat ng executive executive, at kumikilos bilang "gatekeeper" at kung minsan ay tagapagsalita para sa isa o higit pang mga executive.Bilang karagdagan sa pagtatrabaho nang malapit sa pamamahala, ang mga senior na propesyonal ay maaari ring mangasiwa sa mga kawani ng admin ng antas ng admin at delegado na mga gawain sa kanila.Ang mga trabahong ito ay maaaring magdala ng mga pamagat tulad ng Executive Assistant, Executive Coordinator, o Senior Administrative Assistant.