Ano ang isang sekretarya sa paglalakbay?

Ang isang kalihim sa paglalakbay ay gumagana sa isang kapasidad ng administratibo sa isang ahensya o korporasyon.Maaari rin siyang tawaging katulong sa Travel Office.Ang mga kalihim ng paglalakbay ay nag -coordinate ng mga plano sa paglalakbay para sa mga kliyente sa ilalim ng pangangasiwa ng isang ahente, at madalas na sagutin ang mga telepono at maglingkod sa mga customer.Kung ang isang sekretarya ay nag -aayos ng mga paglalakbay para sa mga executive executive, siya rin ay karaniwang naghahanda ng mga itineraryo sa paglalakbay o iskedyul.

Sa isang ahensya ng paglalakbay, ang mga kalihim ay madalas na responsable para sa pagsunod sa mga kinakailangan sa paglilisensya at iba pang mga gawaing papel na kinakailangan upang mapanatili ang negosyo.Bagaman maaaring sagutin ng isang sekretarya sa paglalakbay ang telepono at ipamahagi ang mail, pinapayuhan din niya ang mga kliyente at dapat na maunawaan ang lahat ng mga aspeto ng industriya ng turismo.Ang masusing kaalaman na ito ay nakakatulong sa paglutas ng mga problema para sa mga taong nagsisikap na mag -coordinate ng mga flight at hotel.Ang ilang mga sekretaryo ng paglalakbay ay tumutulong na lumikha ng mga brochure ng impormasyon para sa paggamit ng kliyente.

Kung nagtatrabaho sila para sa mga korporasyon, madalas na inaayos ng mga sekretaryo ng paglalakbay ang lahat ng mga detalye ng mga biyahe sa executive.Ang isang sekretarya sa paglalakbay sa korporasyon ay maaaring hawakan ang pagpaplano para sa mga palabas sa kalakalan at mga kombensiyon.Sinusubukang i -save ang pera ng kumpanya habang ang mga silid ng pag -book at transportasyon ay isang pagsasaalang -alang para sa karamihan sa mga kalihim sa paglalakbay sa negosyo.

Ang mga paaralan ng bokasyonal o mga kolehiyo ng komunidad ay madalas na may mga programa na may kaugnayan sa mga uri ng paglalakbay ng mga karera ng kalihim, bagaman ang mga programang ito ay maaaring hindi inaalok nang madalas tulad ng iba pang mga uri ng mga specialty ng sekretarya tulad ng ligal at medikal.Ang mga programa sa paaralan ay maaaring magsama ng isang seksyon ng praktika kung saan ang isang mag -aaral na interns bilang isang kalihim sa paglalakbay.Ang mga programang sekretarya ng paglalakbay ay magagamit online pati na rin sa tao.Ang mga programang ito ay karaniwang mas mababa sa isang taon upang makumpleto at madalas na isama ang ilang mga pagsusulit na dapat na maipasa upang makatanggap ng isang sertipiko.

Ang software sa paglalakbay sa paglalakbay ay dapat na pinagkadalubhasaan ng mga kalihim.Ang isang kalihim ng paglalakbay ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa computer at magagawang mag -coordinate ng maraming mga detalye.Halimbawa, kung higit sa isang eroplano ang kinakailangan para sa paglalakbay ng mga kliyente, dapat isama ng Kalihim ang mga tagubilin para sa pagkonekta ng mga flight.Ang mga koneksyon sa pagpaplano na may kaunting oras ng paghihintay ay kinakailangan din para sa mahusay na serbisyo sa customer.

Ang mga tao na mga kalihim sa paglalakbay ay maaaring gumana nang buo o part time.Maaari silang maglakbay para sa mga pulong sa negosyo paminsan -minsan pati na rin para sa kanilang personal na bakasyon.Ang pagtatayo ng mahusay na mga relasyon sa pagtatrabaho sa iba sa industriya ng paglalakbay, tulad ng mga kinatawan ng eroplano at mga operator ng paglilibot, ay makakatulong sa mga kalihim na lumikha ng mga pakete na naka-pack na halaga para sa mga kliyente.Sa pagsisikap na iyon, tinutulungan nila ang mga ahente sa paglalakbay sa pagkakaroon ng kanilang ahensya na mag -alok sa mga customer ng pinakamahusay na deal at mga pagpipilian sa paglalakbay na posible.Sa ilang mga ahensya, ang isang kalihim sa paglalakbay ay maaaring magpakadalubhasa sa isang lugar, tulad ng mga paglilibot sa holiday, habang ang isang ahente ay maaaring hawakan ang iba pang mga pakete.