Thời gian dẫn được xác định như thế nào?

Thời gian dẫn bao gồm tất cả các bước hoặc hoạt động có trong con đường quan trọng để sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.Các bước có thể được đánh giá tại bất kỳ điểm nào trong quy trình, kể từ thời điểm một đơn đặt hàng được đặt để giao hàng.Các loại tổ chức khác nhau có thể sử dụng các yếu tố khác nhau trong tính toán của họ.Nhiều tổ chức tìm cách giảm thời gian dẫn để cải thiện hiệu quả và giảm chi phí. Trong bối cảnh xác định thời gian dẫn đầu, con đường quan trọng đề cập đến các hoạt động liên tiếp mà không có thời gian chậm chạp ở giữa.Các bước này không thể mất nhiều thời gian hơn kế hoạch mà không ảnh hưởng đến lịch trình.Thời gian dẫn đầu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau thường được tính toán bởi các chương trình phần mềm, chẳng hạn như các ứng dụng Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) và dựa trên thông tin do tổ chức cung cấp.Tính toán thời gian dẫn thường bao gồm việc sử dụng cổ phiếu an toàn và thời gian cần thiết cho các hoạt động. Các yếu tố cụ thể được sử dụng trong việc xác định thời gian dẫn có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ được phân phối.Ví dụ, một công ty chuỗi cung ứng có thể dự trữ và vận chuyển sản phẩm và vật tư.Trong trường hợp này, thời gian dẫn đầu có thể bao gồm thời gian cần thiết để đặt hàng sản phẩm, vận chuyển từ nhà cung cấp, nhận và kho các sản phẩm, xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, chọn sản phẩm và đóng gói và giao hàng cho khách hàng., thời gian sản xuất có thể phức tạp hơn đáng kể.Thời gian sản xuất có thể bao gồm đặt hàng, thời gian sản xuất và đảm bảo chất lượng.Thời gian để đóng gói và gửi cho khách hàng cũng có thể được thêm vào. Các công ty dịch vụ thường xuyên gửi đại diện đến một trang web khách hàng để thực hiện một dịch vụ, chẳng hạn như sửa chữa thiết bị.Đối với loại công ty này, thời gian dẫn có thể bao gồm thời gian cần thiết để nhập đơn đặt hàng của khách hàng, lên lịch cho đại diện dịch vụ và thực hiện dịch vụ.Các tính toán có thể giải thích cho các công việc theo lịch trình trước đây và thời gian di chuyển đến trang web của khách hàng.

Giảm thời gian dẫn mang lại một số lợi ích.Đối với các công ty kiểm kê cổ phiếu, nó có thể giảm chi phí vì tổ chức có thể cam kết ít vốn hơn để tài trợ cho hàng tồn kho.Hàng tồn kho thấp hơn cũng giúp bảo vệ tổ chức khỏi rủi ro mất mát, thiệt hại hoặc lỗi thời.Các công ty dịch vụ có thể sử dụng những người phục vụ của họ hiệu quả hơn và khi làm như vậy có thể tăng tỷ suất lợi nhuận của họ.Một tổ chức đã giảm thời gian dẫn đầu cũng có khả năng thích ứng tốt hơn với việc thay đổi nhu cầu của khách hàng và đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp. Các tổ chức cố gắng đạt được những lợi ích này bằng cách phân tích các quy trình của họ để có cơ hội giảm thời gian chu kỳ.Họ cũng có thể khám phá các hoạt động không cần thiết có thể được loại bỏ.Bằng cách giảm thời gian dẫn đầu, các tổ chức có thể tập trung vào việc duy trì các hoạt động tăng thêm giá trị cho khách hàng của họ.