Quản lý hiệu suất dự án là gì?

Quản lý hiệu suất dự án là một đánh giá liên tục về hiệu quả và tầm quan trọng của một dự án nhất định.Khái niệm quan trọng này được sử dụng trong toàn thế giới kinh doanh và chuyên nghiệp như một phương tiện để hiểu và cải thiện hiệu suất của công ty, bộ phận và nhân sự.Có nhiều cách để tiến hành quản lý hiệu suất dự án, hầu hết hướng đến việc phân tích các thực tiễn và dữ liệu để cải thiện thủ tục. Có nhiều yếu tố quyết định liệu dự án có thành công hay không, dựa trên các mục tiêu ban đầu của dự án.Nếu mục tiêu chính là tăng hiệu quả của văn phòng lên 20%, quản lý hiệu suất dự án sẽ liên quan đến việc xem xét dữ liệu trước và sau, có tính đến liệu chiến lược cho dự án này có phù hợp hay không và chi phí ổ đĩa hiệu quả so với bao nhiêulợi nhuận hoặc cải tiến nó tạo ra.Mục tiêu tài chính chính sẽ được kiểm tra phần lớn cho tỷ lệ chi phí so với lợi nhuận, mặc dù nó cũng có thể tính đến mức độ hiệu quả và ngân sách củamột công nhân hoặc nhóm công nhân trong một dự án nhất định.Điều này thường được thực hiện thông qua các cuộc phỏng vấn, đánh giá ngang hàng hoặc bảng câu hỏi ẩn danh.Một dự án có thể bị kéo xuống hoặc thất bại do giao tiếp kém, khối lượng công việc không đồng đều hoặc không hợp tác giữa các công nhân.Quản lý hiệu suất dự án có thể giúp xác định, nếu bất kỳ yếu tố nào trong số này ức chế tiến trình và có thể đưa ra một giải pháp để đưa dự án trở lại đúng hướng., hoặc có thể sử dụng người đứng đầu bộ phận hoặc dự án để thu thập loại dữ liệu này.Trình quản lý hiệu suất bên ngoài cho phép cái nhìn khách quan hơn về hiệu suất, mà không gặp khó khăn trong các mối quan hệ cá nhân với nhân viên hoặc hy vọng sẽ tiến lên trong công ty được kiểm tra.Mặt khác, một người quản lý hiệu suất nội bộ có thể có sự hiểu biết kỹ lưỡng hơn về doanh nghiệp và hành vi hàng ngày của nó.Kiến thức nội bộ này có thể cho phép người đánh giá nội bộ đề xuất các giải pháp và cải tiến phù hợp với tính cách của công ty, thay vì một mô hình kinh doanh lý tưởng ít cụ thể hơn. Trong một số trường hợp, nhân viên có thể thấy quản lý hiệu suất dự án là xâm lấn, được tiến hành không công bằng,và một mối phiền toái.Điều quan trọng là phải có bằng chứng thực sự rằng quản lý hiệu suất cẩn thận có lợi cho mọi người tại công ty, không chỉ là dòng lợi nhuận dưới cùng.Nếu nhân viên có thể cá nhân trải nghiệm những lợi ích của việc điền vào bảng câu hỏi và các cuộc phỏng vấn khó khăn lâu dài về công việc của họ, họ có thể sẵn sàng đầu tư thời gian vào các phiên quản lý hiệu suất dự án.