Vai trò của cấu trúc tổ chức là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức đều có một hệ thống mà họ tự quản lý và ra lệnh hoạt động.Vai trò của cấu trúc tổ chức là cung cấp hệ thống này, cùng với thước đo kiểm tra và cân bằng trong một công ty.Các loại cấu trúc khác nhau tồn tại trong khu vực tư nhân và công cộng của một nền kinh tế.Một công ty thường có thể tạo ra cấu trúc tổ chức của mình và xác định vai trò của mình dựa trên quy mô, nhu cầu và các yếu tố khác.Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc này bao gồm chức năng, địa lý, sản phẩm và khách hàng. Không có vai trò được xác định rõ ràng của cơ cấu tổ chức, hầu hết các công ty hoặc tổ chức sẽ là một tập hợp các hoạt động hỗn loạn.Cấu trúc tổ chức thường xác định đầu hướng dẫn một công ty và cung cấp các liên kết đến tất cả các cá nhân.Ví dụ, một công ty đại chúng thường sẽ có các cổ đông, một ban giám đốc và giám đốc điều hành tại người đứng đầu công ty.Các liên kết theo sau bao gồm các nhà quản lý hoạt động, giám sát viên và nhân viên.Các tổ chức được coi là cao có nhiều lớp quản lý hơn các tổ chức phẳng. Vai trò phổ biến nhất của cấu trúc tổ chức là xác định ai chịu trách nhiệm cho ai.Ví dụ, một cấu trúc chức năng thường tách một công ty thành các bộ phận, được xác định bởi các chức năng.Chúng bao gồm các chức năng như kế toán, sản xuất, tiếp thị, nguồn nhân lực hoặc các chức năng khác cần thiết để điều hành công ty.Trong hầu hết các trường hợp, một người quản lý là người đứng đầu chức năng, theo sau là các nhân viên xử lý các chức năng cụ thể.Thay đổi là cần thiết khi các chức năng mới bắt đầu hoặc các chức năng cũ biến mất. Các công ty thường có tính linh hoạt khi xác định vai trò của cấu trúc tổ chức.Chúng thường bao gồm các vai trò bao gồm tập trung vào địa lý, sản phẩm hoặc khách hàng.Một cấu trúc địa lý ngăn cách một công ty thành các vai trò có các hạn chế dựa trên vị trí vật lý.Cấu trúc sản phẩm bao gồm các dòng phân chia trên các sản phẩm hoặc dòng sản phẩm mà một công ty sản xuất hoặc bán.Vai trò khách hàng của cơ cấu tổ chức thường có sự phân chia dọc theo dòng người tiêu dùng, cơ quan chính phủ và doanh nghiệp khu vực tư nhân. Thông qua các vai trò cơ bản và được xác định rõ ràng này, một tổ chức dự kiến sẽ sản xuất hàng hóa và dịch vụ một cách hiệu quả và hiệu quả.Điều này cung cấp cho doanh nghiệp khả năng duy trì tính cạnh tranh trong nền kinh tế và đạt được mức độ bán hàng hoặc lợi nhuận cao.Mặc dù các doanh nghiệp vì lợi nhuận thường có các mục tiêu đơn lẻ trong hoạt động của họ, các tổ chức khác có thể không có các mục tiêu tương tự này.Vai trò của cấu trúc tổ chức là một lần nữa linh hoạt.Tổ chức này có thể tạo hoặc xác định vai trò cho bất kỳ mục đích nào trong tay, cho dù cung cấp dịch vụ công cộng hoặc cải thiện cộng đồng xung quanh tổ chức.