Dự phòng tự nguyện là gì?

Sự dư thừa tự nguyện là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các thỏa thuận thỏa hiệp giữa người sử dụng lao động và nhân viên khi một tổ chức phải thu hẹp hoặc loại bỏ các phần của lực lượng lao động.Khi vai trò nhân viên trở nên dư thừa, nó không còn quan trọng hoặc hữu ích cho các hoạt động của các tổ chức.Trong các tình huống mà luật lao động hoặc kỳ vọng xã hội ức chế một tổ chức có khả năng chấm dứt những nhân viên không cần thiết mà không cần nguyên nhân hoặc thủ tục thích hợp, dự phòng tự nguyện đưa ra một giải pháp thay thế.Người sử dụng lao động và nhân viên đạt được thỏa thuận theo dự phòng tự nguyện, theo đó nhân viên, ý chí tự do của mình, từ chức từ một vị trí để đổi lấy một ưu đãi tài chính hoặc giải quyết. Luật pháp việc làm khác nhau giữa các quốc gia và thậm chí giữa các khu vực pháp lý trong các quốc gia.Do đó, việc sử dụng các chương trình dự phòng tự nguyện và các dịch vụ gói thôi việc cho nhân viên dự phòng khác nhau.Thông thường, luật pháp việc làm của một khu vực pháp lý liên quan đến việc chấm dứt, các chương trình dự phòng tự nguyện phổ biến hơn là trong khu vực đó.Ở các nước châu Âu như Đức và Vương quốc Anh, các yêu cầu về luật việc làm phức tạp làm cho việc tái cấu trúc doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn về mặt loại bỏ các vị trí.Thay thế cho các thông báo rộng rãi, tham vấn với đại diện nhân viên và các tiền thân khác cho việc sa thải, nhiều tổ chức thay vào đó chọn các thỏa thuận tư nhân với các nhân viên tự nguyện rời khỏi công ty.Cả người sử dụng lao động và nhân viên đều giữ quyền chấm dứt sắp xếp việc làm vì bất kỳ lý do gì.Các thỏa thuận như vậy cho phép các tổ chức Hoa Kỳ thu hẹp quy mô, tái cấu trúc hoặc loại bỏ hoàn toàn các vị trí của nhân viên khi cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.Rất ít công ty Mỹ hoặc các công ty quản lý nguồn nhân lực cung cấp các chương trình dự phòng tự nguyện cho nhân viên bị sa thải hoặc chấm dứt dự phòng khác.Chỉ trong trường hợp hợp đồng công đoàn, hợp đồng lao động cá nhân hoặc chính sách được công bố trong sổ tay nhân viên đặc biệt giới hạn các điều khoản theo đó nhân viên bị chấm dứt các công ty trong Hoa Kỳ cung cấp các chương trình dự phòng tự nguyện., Có một trách nhiệm xã hội đối với nhân viên để xem xét trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp.Đối mặt với khả năng sa thải, nhân viên gần tuổi nghỉ hưu hoặc với triển vọng nghề nghiệp đầy hứa hẹn thường sẵn sàng từ chức một cách tự nguyện để giúp cứu công việc của đồng nghiệp.Hãy ghi nhớ những nhân viên và tư duy như vậy, nhiều tổ chức sẽ đưa ra các thỏa thuận dự phòng tự nguyện trong nỗ lực giảm thiểu tác động xã hội và nhận thức của công chúng về các nỗ lực tái cấu trúc.Các nhà tuyển dụng có trách nhiệm xã hội, những người chọn đưa ra các thỏa thuận dự phòng tự nguyện cho nhân viên thường có thể giảm thiểu phản ứng tiêu cực đối với việc sa thải bằng cách bao gồm đào tạo lại, khuyến khích tài chính và hỗ trợ tái định cư vào gói thôi việc của nhân viên.