Làm thế nào để tôi trở thành một người giám sát hiệu quả?

Nếu bạn đang tìm cách trở thành người giám sát hiệu quả hơn, bạn nên bắt đầu bằng cách phân tích các khu vực yếu của mình.Bạn có thể đã biết những thứ này là gì hoặc bạn có thể xác định chúng sau một chút phản ánh.Tuy nhiên, nó có thể yêu cầu người khác hiểu biết sâu sắc để khai sáng cho bạn.Cởi mở với những lời chỉ trích mang tính xây dựng, từ những người khác hoặc từ chính bạn, là điều cần thiết cho mục tiêu của bạn. Nhận ra một điểm yếu thường có thể dẫn đến sự công nhận của người khác.Ví dụ, có lẽ bạn quá độc đoán với phi hành đoàn của bạn.Nhận ra điều này cũng có thể khiến bạn nhận ra rằng hành vi này thực sự làm giảm năng suất.Nếu bạn cam kết thay đổi, bạn có thể giải quyết một số vấn đề cùng một lúc. Điều quan trọng cần nhớ là giám sát liên quan nhiều hơn là thực thi các quy tắc và thúc đẩy mọi người đáp ứng hạn ngạch.Một người giám sát hiệu quả là một người chăm sóc cho nhân viên của mình.Bạn không nhất thiết phải tạo ra các mối quan hệ cá nhân liên quan đến các hoạt động ngoài công việc.Tuy nhiên, bạn cần làm cho các nhân viên của bạn cảm thấy như thể họ có thể tiếp cận bạn trong công việc khi họ gặp vấn đề hoặc mối quan tâm.Nếu bạn không thể tiếp cận, một số điều có thể xảy ra có thể phản ánh xấu với bạn.Phi hành đoàn của bạn, ví dụ, bắt đầu bỏ qua bạn và tìm kiếm liên hệ với các thành viên cấp cao của quản lý.Điều này có thể khiến đội ngũ quản lý tự hỏi tại sao phi hành đoàn của bạn tránh bạn.

Không thể chấp nhận được cũng có nghĩa là bạn có thể không được thông báo về các vấn đề lờ mờ.Thường có những vấn đề mà phi hành đoàn nhận thức được trước những người khác.Nếu họ có một giám sát viên mà họ không thân thiết, các thành viên phi hành đoàn thường sẽ cho phép các vấn đề có thể phòng ngừa được leo thang.Nếu bạn có một mối quan hệ tốt với phi hành đoàn của bạn, họ có thể sẽ bảo vệ bạn nhiều hơn và hành động vì lợi ích tốt nhất của bạn.Điều này sẽ cho phép bạn giải quyết các vấn đề trước khi quá muộn. Bạn vẫn phải duy trì sự cân bằng của thẩm quyền.Phát triển mối quan hệ với phi hành đoàn của bạn không có nghĩa là bạn có thể quên rằng có những công việc cần phải làm, bao gồm cả của bạn.Có thể khó duy trì sự cân bằng này, đặc biệt nếu bạn đã được thăng chức trong số các phi hành đoàn mà bạn hiện đang giám sát.Bạn phải phát triển một chiến lược để thực thi thẩm quyền của mình mà không xuất hiện như thể bạn được xác định lại bởi sức mạnh mà bạn có bây giờ. Một người giám sát hiệu quả là một người không ngừng học hỏi.Nếu bạn nghĩ rằng bạn biết tất cả mọi thứ, bạn có thể thấy mình có vấn đề định kỳ.Bạn phải sẵn sàng chấp nhận thông tin và đề xuất từ những người ở trên bạn và bên dưới bạn.Bạn cũng phải có khả năng đưa ra quyết định khôn ngoan.Những người khác có thể cung cấp thông tin, nhưng có khả năng có những trường hợp bạn sẽ phải đưa ra quyết định cuối cùng. Để trở thành người giám sát hiệu quả, bạn phải là người lãnh đạo.Một nhà lãnh đạo là người không chỉ có thể làm gương, mà có thể thúc đẩy người khác làm theo ví dụ đó.Tập trung vào những cách bạn có thể khuyến khích phi hành đoàn của bạn làm tốt hơn và có niềm tự hào về những gì họ làm.Những người cảm thấy tốt về công việc của họ và những người cảm thấy được đánh giá cao cho những nỗ lực của họ thường hoạt động tốt hơn nhiều so với những người không ủng hộ.Nếu bạn có thể là một lời nhắc của sự thay đổi tích cực, thì bạn sẽ cảm thấy muốn và dường như là một người giám sát hiệu quả.