Xác minh việc làm là gì?

Xác minh việc làm (VOE) là một xác minh bằng văn bản hoặc bằng miệng về các chi tiết của một lịch sử việc làm cá nhân.Một xác minh chính thức về quy trình việc làm, thường liên quan đến xác minh bằng văn bản và theo dõi bằng miệng, là một phần của quy trình nộp đơn khi một cá nhân áp dụng cho một thế chấp hoặc các loại cho vay khác.Thông tin được yêu cầu trong kiểm tra VOE sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích của yêu cầu và cơ quan yêu cầu thông tin.Một yêu cầu điển hình sẽ yêu cầu người sử dụng lao động xác minh ngày làm việc, chức danh công việc và lịch sử bồi thường của cá nhân.Người sử dụng lao động thường sẽ yêu cầu một bản phát hành bằng văn bản từ nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên trước khi cung cấp các xác minh bằng văn bản chi tiết. Các cơ quan cho vay sẽ yêu cầu xác minh bằng văn bản về việc làm để kiểm tra chéo thông tin được cung cấp cho họ bởi người nộp đơn.Họ đang tìm cách xác minh tính chính xác của thông tin được cung cấp trong đơn xin vay để giúp xác định xem người nộp đơn đó có thu nhập và ổn định tài chính cần thiết để đáp ứng nghĩa vụ nợ sẽ phát sinh theo các điều khoản của thỏa thuận cho vay.Việc xác minh việc làm chỉ là một bước trong quy trình nộp đơn cho vay và thông tin từ VOE sẽ được tham khảo chéo với các tài liệu khác, có thể bao gồm khai thuế thu nhập và trả tiền.Hầu hết những người cho vay yêu cầu thông tin để xác minh ít nhất trong hai năm qua của lịch sử việc làm.Người cho vay thường sẽ gọi cho người sử dụng lao động hiện tại và yêu cầu một VOE bằng miệng ngay trước khi phê duyệt khoản vay, để kiểm tra xem người nộp đơn có còn tích cực khôngThường được phép tự xác định thu nhập hoặc chi tiết việc làm, vì quy trình này nhằm cung cấp xác minh của bên thứ ba.Tùy thuộc vào người cho vay, người nộp đơn tự làm chủ có thể được yêu cầu phải trải qua các quy trình xác minh bổ sung hoặc cung cấp thêm bằng chứng về thu nhập ổn định.Tài liệu bổ sung, chẳng hạn như hồ sơ kế toán và giấy phép kinh doanh, có thể được yêu cầu ngoài hồ sơ thuế thu nhập và các tài liệu thường được yêu cầu khác.Nếu người nộp đơn tự làm việc làm việc với một kế toán viên hoặc chuyên gia tài chính độc lập khác, người đó có thể được yêu cầu cung cấp thông tin.Xác minh việc làm có thể là cần thiết vì các lý do khác, bao gồm xin việc mới, nhận nuôi trẻ em hoặc cho mục đích nhập cư và nhập cư.Có thể có ranh giới pháp lý về loại thông tin có thể được cung cấp bởi một nhà tuyển dụng, đặc biệt là cho các yêu cầu của bên thứ ba qua điện thoại.Số lượng và loại thông tin có thể được xác minh có thể thay đổi theo thẩm quyền và cũng có thể phụ thuộc vào mục đích xác minh.Một số nhà tuyển dụng có hướng dẫn nội bộ của riêng họ để bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên và thường sẽ chỉ xác minh một lượng thông tin rất hạn chế mà không có sự đồng ý bằng văn bản.