Πώς μπορώ να αναπτύξω έναν προϋπολογισμό πληροφορικής;

Έρχοντας με έναν προϋπολογισμό πληροφορικής μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο και σκέψη από άλλα αντικείμενα μέσα στο φορολογικό σας σχέδιο για το επόμενο έτος.Ενώ ορισμένα έξοδα είναι σταθερά, πολλοί θα πρέπει να εκτιμηθούν.Για παράδειγμα, τα έξοδα όπως η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι εύκολο να προβάλλουν τον προϋπολογισμό, επειδή πιθανότατα θα έχετε ένα σταθερό επιτόκιο κλειδωμένο..Σχεδιάστε να περάσετε επιπλέον χρόνο στον προϋπολογισμό πληροφορικής σας, επειδή μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε τυχόν δυσάρεστες εκπλήξεις κατά τα επόμενα τρίμηνα.

Τα ευκολότερα αντικείμενα στον προϋπολογισμό πληροφορικής σας είναι τα πάγια έξοδα.Αυτά είναι οποιαδήποτε στοιχεία που γνωρίζετε την τιμή και μπορούν να βρουν μια σχεδόν ακριβή φιγούρα.Τα αντικείμενα σταθερού κόστους περιλαμβάνουν συχνά υπηρεσίες τηλεφώνου, διαδικτύου και φαξ.Εάν έχετε έναν ιστότοπο, θα μπορείτε να υπολογίσετε τα τέλη φιλοξενίας τομέα για το επόμενο έτος.Στη συνέχεια, θα θελήσετε να υπολογίσετε τα πιο ακριβά στοιχεία στον προϋπολογισμό πληροφορικής σας.Προσπαθήστε να προσδιορίσετε εάν θα χρειαστείτε νέους υπολογιστές, διακομιστές δικτύου ή άλλες αναβαθμίσεις τεχνολογίας.Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τυχόν αναβαθμίσεις τεχνολογίας που περιμένετε καθώς και αναβαθμίσεις λογισμικού.Ενώ δεν μπορείτε να προβλέψετε πότε θα καταρρεύσει ένα κομμάτι της τεχνολογίας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα συμβεί σε κάποιο σημείο του κύκλου ζωής της.Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει λάθος από την πλευρά της προσοχής όταν πρόκειται για το κόστος συντήρησης και επισκευής στον προϋπολογισμό πληροφορικής σας.Συμπεριλάβετε μετρητά που θα διατεθούν για να πληρώσετε για ανταλλακτικά καθώς και χρήματα για να πληρώσετε το μισθό ενός τεχνικού εάν χρειαστεί.Για κάθε στοιχείο που συμπεριλαμβάνετε στον προϋπολογισμό σας, εξετάστε πρώτα το κόστος από την προηγούμενη χρήση για να σας βοηθήσουμε να κάνετε καλύτερες εκτιμήσεις.

Ο προϋπολογισμός πληροφορικής σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μισθούς για κάθε υπαλλήλους που εργάζονται στην τεχνολογία των πληροφοριών για εσάς.Εάν οποιοσδήποτε υπάλληλος αναμένεται αυξήσεις αμοιβών, βεβαιωθείτε ότι έχετε προϋπολογισμό για αυτό.Εάν έχετε ένα τμήμα πληροφορικής, ίσως χρειαστεί να λογοδοτήσετε για ώρες υπερωριών, διότι μπορεί να μην είναι βολικό να έχετε αναβαθμίσεις ή άλλα καθήκοντα συντήρησης που πραγματοποιούνται κατά τις κανονικές ώρες λειτουργίας.Μην ξεχάσετε να προσθέσετε ένα μαξιλάρι για οποιεσδήποτε νέες κυβερνητικές εντολές, όπως πρόσθετες αμοιβές και έξοδα για ασφάλιση υγείας.