Làm cách nào để phát triển ngân sách CNTT?

Đưa ra ngân sách CNTT có thể mất nhiều thời gian và suy nghĩ hơn các mục khác trong kế hoạch tài chính của bạn cho năm tới.Trong khi một số chi phí được cố định, nhiều chi phí sẽ phải được ước tính.Ví dụ: các chi phí như truy cập Internet rất dễ lập ngân sách, bởi vì có thể bạn sẽ có một mức giá cố định. Chi phí sửa chữa và bảo trì thường phải được ước tính.Kế hoạch dành thêm thời gian cho ngân sách CNTT của bạn, bởi vì nó có thể giúp ngăn chặn mọi bất ngờ khó chịu trong vài quý tới. Các mặt hàng dễ nhất trong ngân sách CNTT của bạn là chi phí cố định.Đây là bất kỳ mục nào mà bạn biết giá của và có thể đưa ra một con số gần như chính xác.Các mặt hàng chi phí cố định thường bao gồm các dịch vụ điện thoại, internet và fax.Nếu bạn có một trang web, bạn sẽ có thể tìm ra phí lưu trữ tên miền của mình cho năm tới.Sau đó, bạn muốn tìm ra các mặt hàng đắt nhất trong ngân sách CNTT của bạn.Cố gắng xác định xem bạn sẽ cần máy tính mới, máy chủ mạng hoặc nâng cấp công nghệ khác.Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm bất kỳ nâng cấp công nghệ nào mà bạn mong đợi cũng như nâng cấp phần mềm.Nếu bạn phải thuê một chuyên gia để cài đặt bất kỳ nâng cấp mới nào, bao gồm các khoản tiền đầy đủ cho công việc. Bảo trì và sửa chữa là một khía cạnh quan trọng khác trong ngân sách CNTT.Mặc dù bạn có thể dự đoán khi nào một phần công nghệ sẽ bị phá vỡ, bạn có thể yên tâm rằng nó sẽ xảy ra vào một lúc nào đó trong vòng đời của nó.Hãy chắc chắn sai về phía thận trọng khi nói đến chi phí bảo trì và sửa chữa trong ngân sách CNTT của bạn.Bao gồm tiền mặt sẽ được đặt sang một bên để trả tiền cho các bộ phận cũng như tiền để trả lương cho một kỹ thuật viên nếu cần.Đối với mỗi mục bạn đưa vào ngân sách của mình, trước tiên hãy xem chi phí từ năm tài chính trước đó để giúp bạn ước tính tốt hơn. Ngân sách CNTT của bạn cũng nên bao gồm mức lương cho bất kỳ nhân viên nào làm việc về công nghệ thông tin cho bạn.Nếu bất kỳ nhân viên nào có dự kiến tăng lương, hãy chắc chắn ngân sách cho điều đó.Nếu bạn có một bộ phận CNTT, bạn có thể cần phải tính trong giờ làm thêm, vì có thể không thuận tiện để nâng cấp hoặc các nhiệm vụ bảo trì khác được thực hiện trong giờ làm việc bình thường.Don Tiết quên thêm một đệm cho bất kỳ nhiệm vụ mới của chính phủ, chẳng hạn như phí và chi phí bổ sung cho bảo hiểm y tế.