Bagaimana cara mengembangkan anggaran TI?
Datang dengan anggaran TI mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dan pemikiran daripada barang -barang lain dalam rencana fiskal Anda untuk tahun berikutnya.Sementara beberapa biaya diperbaiki, banyak yang harus diperkirakan.Misalnya, pengeluaran seperti akses internet mudah untuk dianggarkan, karena Anda mungkin akan memiliki tarif tetap yang terkunci. Biaya perbaikan dan pemeliharaan sering harus diperkirakan, karena Anda tidak pernah tahu peralatan apa yang akan rusak atau perlu ditingkatkan.Rencanakan untuk menghabiskan waktu ekstra untuk anggaran TI Anda, karena dapat membantu mencegah kejutan yang tidak menyenangkan selama beberapa perempat berikutnya.
Barang -barang termudah dalam anggaran TI Anda adalah biaya tetap.Ini adalah barang yang Anda ketahui dan dapat menghasilkan angka yang hampir tepat.Item berbiaya tetap sering termasuk layanan telepon, internet, dan faks.Jika Anda memiliki situs web, Anda akan dapat mengetahui biaya hosting domain Anda untuk tahun mendatang.Anda kemudian ingin mencari tahu barang -barang paling mahal dalam anggaran TI Anda.Cobalah untuk menentukan apakah Anda akan membutuhkan komputer baru, server jaringan, atau peningkatan teknologi lainnya.Pastikan Anda menyertakan peningkatan teknologi apa pun yang Anda harapkan serta peningkatan perangkat lunak.Jika Anda harus menyewa spesialis untuk menginstal salah satu peningkatan baru, sertakan dana yang memadai untuk pekerjaan itu.
Pemeliharaan dan perbaikan adalah aspek penting lainnya dalam anggaran TI.Meskipun Anda tidak dapat memprediksi kapan sepotong teknologi akan rusak, Anda dapat yakin bahwa itu akan terjadi di beberapa titik dalam siklus hidupnya.Pastikan untuk berbuat salah di sisi kehati -hatian dalam hal pemeliharaan dan perbaikan biaya dalam anggaran TI Anda.Sertakan uang tunai yang akan disisihkan untuk membayar suku cadang serta uang untuk membayar gaji teknisi jika perlu.Untuk setiap item yang Anda sertakan dalam anggaran Anda, pertama -tama lihat biaya dari tahun fiskal sebelumnya untuk membantu Anda membuat perkiraan yang lebih baik.
Anggaran TI Anda juga harus mencakup gaji untuk setiap karyawan yang bekerja pada teknologi informasi untuk Anda.Jika ada karyawan yang diharapkan kenaikan gaji, pastikan untuk menganggarkan untuk itu.Jika Anda memiliki departemen TI, Anda mungkin perlu memperhitungkan jam lembur, karena mungkin tidak nyaman untuk memiliki peningkatan atau tugas pemeliharaan lainnya yang dilakukan selama jam kerja normal.Jangan lupa untuk menambahkan bantalan untuk mandat pemerintah baru, seperti biaya tambahan dan biaya untuk asuransi kesehatan.