Hogyan dolgozhatok ki egy informatikai költségvetést?

Az informatikai költségvetés kidolgozása több időt és gondolkodást igényelhet, mint a következő év fiskális tervében szereplő más tételek.Míg egyes költségeket rögzítenek, sokan meg kell becsülni.Például, az olyan költségeket, mint az internet -hozzáférés, könnyű költségvetés, mert valószínűleg rögzített kamatlábat fog zárni. A javítási és karbantartási költségeket gyakran meg kell becsülni, mert soha nem tudhatja, hogy mely berendezések bomlik, vagy frissítésre van szüksége-Tervezze meg, hogy extra időt töltsön az informatikai költségvetésen, mert ez segíthet megakadályozni a kellemetlen meglepetéseket a következő néhány negyedévben.

Az informatikai költségvetés legegyszerűbb tételei a rögzített költségek.Ezek olyan tételek, amelyekről tudod, hogy az ár, és szinte pontos figurával állhat elő.A rögzített költségek gyakran tartalmaznak telefon-, internet- és faxszolgáltatásokat.Ha van weboldala, akkor kitalálhatja a domain tárhely díjait a következő évre.Ezután szeretné kitalálni az informatikai költségvetés legdrágább elemeit.Próbálja meg meghatározni, hogy szüksége lesz -e új számítógépekre, hálózati kiszolgálókra vagy más technológiai frissítésekre.Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a várt technológiai frissítéseket, valamint a szoftverfrissítéseket.Ha az új frissítések bármelyikének telepítéséhez szakembert kell felvennie, tartalmazzon megfelelő pénzeszközöket a munkához.Noha nem tudja megjósolni, mikor bomlik egy technológia, akkor biztos lehet benne, hogy az életciklusának valamikor megtörténik.Ügyeljen arra, hogy tévedjen az óvatosság oldalán, amikor a karbantartási és javítási költségeket az informatikai költségvetésben.Tartalmazza a készpénzt, amelyet elkülönítenek az alkatrészek megfizetésére, valamint a technikus fizetésének fizetésére szolgáló pénzt.Minden, amit a költségvetésbe belefoglal, először nézze meg az előző pénzügyi év költségeit annak érdekében, hogy jobb becsléseket készítsen.Ha valamelyik alkalmazott várt fizetésnövelésre, feltétlenül kell költségvetést tenni.Ha van informatikai osztálya, akkor előfordulhat, hogy a túlórák óráit kell figyelembe vennie, mert lehet, hogy nem kényelmes a frissítések vagy más karbantartási feladatok elvégzése a szokásos munkaidőben.Ne felejtsd el hozzáadni egy párnát az új kormányzati megbízásokhoz, például a további díjakhoz és az egészségbiztosítás költségeihez.