Πώς μπορώ να κάνω ένα σχέδιο διαχείρισης αλλαγών;

Τα σχέδια διαχείρισης αλλαγής πρέπει να εξυπηρετούνται σε κάθε εταιρεία και πρέπει να αντιμετωπίσουν τις ανάγκες της επιχείρησης και των υπαλλήλων της κατά τη διάρκεια της αλλαγής.Μέρη ενός σχεδίου διαχείρισης αλλαγών περιλαμβάνουν οικονομικό σχεδιασμό, σχεδιασμό υλικοτεχνικής υποστήριξης, σχεδιασμό εργατικού δυναμικού και ψυχολογικό σχεδιασμό.Κάθε μέρος ενός σχεδίου διαχείρισης αλλαγών είναι απαραίτητο για την επιτυχία του και συχνά θα βρεθείτε να διεξάγετε και τους τέσσερις τύπους σχεδιασμού ταυτόχρονα, προκειμένου να συντονίσετε καλύτερα την αλλαγή.Ένα ουσιαστικό βήμα σε οποιοδήποτε αποτελεσματικό σχέδιο διαχείρισης αλλαγών είναι η δημιουργία Slack για σφάλματα, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει οικονομικό χαλαρό ή επιπλέον χρόνο για την αντιμετώπιση απροσδόκητων προβλημάτων στην αλλαγή.επιτυχία.Οι στόχοι μπορούν να περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό, τις προβλεπόμενες ημερομηνίες για την ολοκλήρωση της αλλαγής και τα εκτιμώμενα οφέλη που πρέπει να λάβει η εταιρεία κάνοντας την αλλαγή.Ο καθορισμός οικονομικών στόχων και ορόσημων χρονικών γραμμών μπορεί να βοηθήσει να κατευθύνει και να μετρήσει την πρόοδο της αλλαγής.Βεβαιωθείτε ότι έχετε βάλει κατά μέρος το χρόνο σας για διαδικασίες που χρειάζονται χρόνο για να ολοκληρωθεί, όπως η παραγωγή υλικών ή προϊόντων που είναι απαραίτητα για την αλλαγή ή φυσικές αλλαγές όπως η μετακίνηση ή η αναδιαμόρφωση.Για την αλλαγή που είναι διαθέσιμη στο στάδιο της αλλαγής στο οποίο χρειάζονται.Για παράδειγμα, εάν εκπαιδεύετε ορισμένους συνεργάτες σε ένα νέο πρόγραμμα υπολογιστή και η παράδοση υπολογιστών δεν φτάνει εγκαίρως για τους διαχειριστές δικτύου σας για να αποκτήσουν το σύστημα στο διαδίκτυο για εκπαίδευση, αυτό μπορεί να δημιουργήσει καθυστερήσεις που επηρεάζουν τη συνολική επιτυχία του σχεδίου διαχείρισης αλλαγών.Ο προγραμματισμός των πόρων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό για το ανθρώπινο δυναμικό που απαιτείται για τη σωματική εργασία που σχετίζεται με την αλλαγή, όπως η μετακίνηση επίπλων ή η εγκατάσταση θαλάσσιων θαλάσσιων γραφείων σε ένα κτίριο γραφείων.

Μην εφαρμόζετε μια αλλαγή πριν σχεδιάσετε τα οικονομικά στοιχεία της αλλαγής.Χρησιμοποιήστε τα λογιστικά αρχεία της εταιρείας σας για να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα των οικονομικών της εταιρείας που πηγαίνουν στην αλλαγή.Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε για έξοδα κατά τη διάρκεια της αλλαγής, αλλά θα σας βοηθήσει επίσης να προσδιορίσετε εάν η εφαρμογή της αλλαγής ήταν επιτυχής.Η κατεύθυνση σε μια αλλαγή μπορεί να είναι καταστροφική για μια εταιρεία εάν δεν έχει αρκετά χρήματα για να χρηματοδοτήσει πλήρως την αλλαγή.Με τον προϋπολογισμό και τον προγραμματισμό των οικονομικών λεπτομερειών για μια αλλαγή, μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία από λάθη χρημάτων κατά τη διάρκεια της αλλαγής που μπορεί να επηρεάσει την παραγωγή και να διακόψει την πορεία της επιχείρησής σας.Οι επιπτώσεις της αλλαγής είναι απαραίτητες για την πραγματοποίηση ενός αποτελεσματικού σχεδίου.Όταν οι άνθρωποι εισάγονται για αλλαγή, πρέπει να εκπαιδεύονται για να χρησιμοποιήσουν το νέο σύστημα.Μπορεί συχνά να γίνουν υπογραμμισμένοι και μπορεί να αντισταθούν άμεσα στην αλλαγή ή να αρνηθούν να χρησιμοποιήσουν το νέο σύστημα.Η πρόληψη των ανθρώπινων προβλημάτων με την αλλαγή ξεκινά με αποτελεσματική επικοινωνία.Η αποτελεσματική επικοινωνία περιλαμβάνει τακτικές συναντήσεις που συμβαίνουν τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, αποτελεσματική κατάρτιση με ανατροφοδότηση και ανοιχτή πόρτα προς προσωπική επικοινωνία με υπαλλήλους που αντιμετωπίζουν προβλήματα με την αλλαγή.