Làm thế nào để tôi lập một kế hoạch quản lý thay đổi?

Kế hoạch quản lý thay đổi cần được phục vụ cho mỗi công ty và phải giải quyết các nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên của mình trong thời gian thay đổi.Các phần của kế hoạch quản lý thay đổi bao gồm lập kế hoạch tài chính, lập kế hoạch hậu cần, lập kế hoạch lực lượng lao động và lập kế hoạch tâm lý.Mỗi phần của kế hoạch quản lý thay đổi là điều cần thiết cho sự thành công của nó và bạn sẽ thường thấy mình tiến hành cả bốn loại kế hoạch cùng một lúc để điều phối tốt nhất thay đổi.Một bước thiết yếu trong bất kỳ kế hoạch quản lý thay đổi hiệu quả nào là tạo ra lỗi, có thể bao gồm sự chậm chạp tài chính hoặc thêm thời gian để giải quyết các vấn đề bất ngờ trong thay đổi.thành công.Mục tiêu có thể bao gồm ngân sách, ngày dự kiến để hoàn thành thay đổi và lợi ích ước tính mà công ty nên nhận bằng cách thực hiện thay đổi.Đặt mục tiêu tài chính và các mốc thời gian có thể giúp chỉ đạo và đo lường tiến trình thay đổi.Đảm bảo rằng bạn dành thời gian trong kế hoạch của mình cho các quy trình cần có thời gian hoàn thành, như sản xuất vật liệu hoặc sản phẩm cần thiết cho sự thay đổi hoặc thay đổi vật lý như di chuyển hoặc tu sửa.Đối với sự thay đổi có sẵn ở giai đoạn thay đổi mà chúng là cần thiết.Chẳng hạn, nếu bạn đang đào tạo một số cộng sự trên một chương trình máy tính mới và việc phân phối máy tính không đến kịp thời để quản trị viên mạng của bạn được đào tạo trực tuyến, điều này có thể tạo ra sự chậm trễ ảnh hưởng đến thành công chung của kế hoạch quản lý thay đổi.Lập kế hoạch cho các nguồn lực cũng có thể bao gồm lập kế hoạch cho nhân lực cần thiết cho công việc vật lý liên quan đến thay đổi, chẳng hạn như di chuyển đồ nội thất hoặc thiết lập các khối trong một tòa nhà văn phòng.Không thực hiện thay đổi trước khi bạn vạch ra các chi tiết tài chính của thay đổi.Sử dụng hồ sơ kế toán đồng hành của bạn để có được một bức tranh rõ ràng về tài chính của công ty đi vào thay đổi.Điều này sẽ không chỉ giúp bạn lập kế hoạch cho các chi phí trong quá trình thay đổi, mà còn giúp bạn xác định xem việc thực hiện thay đổi có thành công hay không.Truy cập vào một sự thay đổi có thể là thảm họa cho một công ty nếu nó không có đủ tiền để tài trợ đầy đủ cho sự thay đổi.Bằng cách lập ngân sách và lập kế hoạch chi tiết tài chính cho một sự thay đổi, bạn có thể giúp bảo vệ chống lại những sai lầm về tiền bạc trong quá trình thay đổi có thể ảnh hưởng đến sản xuất và làm gián đoạn quá trình kinh doanh của bạn. Mặc dù nó liên quan đến nhiều khía cạnh cảm xúc hơn là ý thức kinh doanh, dành thời gian cho con người và tâm lýTác động của sự thay đổi là điều cần thiết để thực hiện một kế hoạch hiệu quả.Khi mọi người được giới thiệu để thay đổi, họ cần được đào tạo để sử dụng hệ thống mới.Chúng thường có thể trở nên căng thẳng và có thể chống lại sự thay đổi trực tiếp hoặc từ chối sử dụng hệ thống mới.Ngăn chặn các vấn đề của con người với sự thay đổi bắt đầu với giao tiếp hiệu quả.Giao tiếp hiệu quả bao gồm các cuộc họp thường xuyên xảy ra ít nhất một lần một lần, đào tạo hiệu quả với phản hồi và một cánh cửa mở để giao tiếp cá nhân với nhân viên có vấn đề với sự thay đổi.