Hogyan készíthetek változáskezelési tervet?

A változáskezelési terveket minden vállalatnak ki kell fedezni, és a változás idején kell foglalkoznia az üzleti igényekkel és alkalmazottainak.A változáskezelési terv részei között szerepel a pénzügyi tervezés, a logisztikai tervezés, a munkaerő -tervezés és a pszichológiai tervezés.A változáskezelési terv minden része elengedhetetlen a sikerhez, és gyakran találja meg magát, hogy egyszerre mind a négy típusú tervezést végzi a változás legjobban koordinálására.A hatékony változáskezelési terv egyik alapvető lépése a Slack for Hiba létrehozása, amely magában foglalhatja a pénzügyi laza vagy extra időt a változásban a váratlan problémák kezelésére.siker.A célok magukban foglalhatják a költségvetést, a változás befejezésének előrejelzett dátumait, és a becsült előnyöket, amelyeket a vállalatnak a változás végrehajtásával kell kapnia.A pénzügyi célok és az idővonal mérföldköveinek meghatározása elősegítheti a változás előrehaladásának irányítását és mérését.Gondoskodjon arról, hogy a befejezéshez időbe telik az idő alatt, például a változáshoz szükséges anyagok vagy termékek előállítása, vagy a fizikai változások, például a költöztetés vagy az átalakítás.a változás szakaszában elérhető változáshoz, amelyben szükség van rájuk.Például, ha néhány munkatársot képz egy új számítógépes programon, és a számítógépes kézbesítés nem érkezik időben a hálózati rendszergazdák számára, hogy online képzésre kerüljenek, ez késéseket hozhat létre, amelyek befolyásolják a változáskezelési terv általános sikerét-Az erőforrások tervezése magában foglalhatja a változáshoz kapcsolódó fizikai munkához szükséges munkaerő -tervezést is, például bútorok mozgatását vagy kabinok felállítását egy irodaépületben.

Ne hajtsa végre a változást, mielőtt kidolgozná a változás pénzügyi részleteit.Használja a vállalat számviteli nyilvántartásait, hogy egyértelmű képet kapjon arról, hogy a vállalati pénzügyek bekerülnek a változásba.Ez nem csak a változás során segíti a költségek megtervezését, hanem segít meghatározni, hogy a változás megvalósítása sikeres volt -e.A változásba való elindítás katasztrofális lehet egy vállalat számára, ha nincs elegendő pénz a változás teljes finanszírozásához.A változás költségvetésével és a változás pénzügyi részleteinek megtervezésével segíthet megvédeni a pénz hibáit a változás során, amelyek befolyásolhatják a termelést és megszakíthatják vállalkozásának folyamatát.A változás hatása elengedhetetlen a hatékony terv elkészítéséhez.Amikor az emberek bevezetésre kerülnek a változáshoz, képzésre kell képezni őket az új rendszer használatához.Gyakran stresszbe kerülhetnek, és közvetlenül ellenállhatnak a változásnak, vagy ha megtagadják az új rendszer használatát.Az emberi problémák megelőzése a változással kapcsolatos hatékony kommunikációval kezdődik.A hatékony kommunikáció magában foglalja a rendszeres találkozókat, amelyek hetente legalább egyszer fordulnak elő, hatékony visszajelzéssel, valamint nyitott ajtót, hogy személyesen kommunikáljanak a munkavállalókkal, akiknek problémái vannak a változással.