Bagaimana cara membuat rencana manajemen perubahan?

Paket manajemen perubahan perlu dilayani untuk setiap perusahaan, dan harus memenuhi kebutuhan bisnis dan karyawannya selama masa perubahan.Bagian dari rencana manajemen perubahan meliputi perencanaan keuangan, perencanaan logistik, perencanaan tenaga kerja, dan perencanaan psikologis.Setiap bagian dari rencana manajemen perubahan sangat penting untuk keberhasilannya, dan Anda akan sering menemukan diri Anda melakukan keempat jenis perencanaan sekaligus untuk mengoordinasikan perubahan terbaik.Salah satu langkah penting dalam setiap rencana manajemen perubahan yang efektif adalah menciptakan kelonggaran untuk kesalahan, yang dapat mencakup kelonggaran keuangan atau waktu ekstra untuk menangani masalah yang tidak terduga dalam perubahan.kesuksesan.Tujuan dapat mencakup anggaran, tanggal yang diproyeksikan untuk penyelesaian perubahan, dan perkiraan manfaat yang harus diterima perusahaan dengan melakukan perubahan.Menetapkan tujuan keuangan dan tonggak waktu lini dapat membantu mengarahkan dan mengukur kemajuan perubahan.Pastikan Anda menyisihkan waktu dalam rencana Anda untuk proses yang membutuhkan waktu untuk menyelesaikan, seperti produksi bahan atau produk yang diperlukan untuk perubahan, atau perubahan fisik seperti bergerak atau renovasi.

Bagian penting lain dari rencana manajemen perubahan adalah membuat sumber daya fisikUntuk perubahan yang tersedia pada tahap perubahan di mana mereka dibutuhkan.Misalnya, jika Anda melatih beberapa rekanan pada program komputer baru, dan pengiriman komputer tidak tiba tepat waktu bagi administrator jaringan Anda untuk mendapatkan sistem secara online untuk pelatihan, ini dapat membuat penundaan yang mempengaruhi keberhasilan keseluruhan dari rencana manajemen perubahan..Perencanaan sumber daya juga dapat mencakup perencanaan untuk tenaga kerja yang dibutuhkan untuk pekerjaan fisik yang terkait dengan perubahan, seperti memindahkan furnitur atau menyiapkan bilik di dalam gedung kantor.

Jangan menerapkan perubahan sebelum Anda merencanakan rincian keuangan dari perubahan tersebut.Gunakan catatan akuntansi perusahaan Anda untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang keuangan perusahaan yang masuk ke perubahan.Ini tidak hanya akan membantu Anda merencanakan pengeluaran selama perubahan, tetapi juga akan membantu Anda menentukan apakah implementasi perubahan berhasil.Menuju perubahan dapat menjadi bencana bagi perusahaan jika tidak memiliki cukup uang untuk sepenuhnya mendanai perubahan.Dengan menganggarkan dan merencanakan rincian keuangan untuk perubahan, Anda dapat membantu melindungi terhadap kesalahan uang selama perubahan yang dapat memengaruhi produksi dan mengganggu jalannya bisnis Anda.

Meskipun melibatkan lebih banyak aspek emosional daripada selera bisnis, membuat waktu untuk manusia dan psikologisDampak perubahan sangat penting untuk membuat rencana yang efektif.Ketika orang diperkenalkan untuk berubah, mereka perlu dilatih untuk menggunakan sistem baru.Mereka mungkin sering menjadi stres, dan dapat menahan perubahan secara langsung atau dengan menolak menggunakan sistem baru.Mencegah masalah manusia dengan perubahan dimulai dengan komunikasi yang efektif.Komunikasi yang efektif mencakup pertemuan rutin yang terjadi setidaknya sekali seminggu, pelatihan yang efektif dengan umpan balik, dan pintu terbuka untuk berkomunikasi secara pribadi dengan karyawan yang memiliki masalah dengan perubahan tersebut.