Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω αξιολόγηση ERP;

Η αποτελεσματικότητα του σχεδιασμού των επιχειρήσεων (ERP) μπορεί να μετρηθεί μέσω αξιολόγησης ERP.Οι επιχειρήσεις που εκτελούν αξιολόγηση ERP θα πρέπει να ζυγίζουν διάφορους παράγοντες.Αυτά περιλαμβάνουν πόσο καλά το λογισμικό προσαρμόζεται στις αλλαγές στην επιχείρηση, πόσο εύκολο είναι το λογισμικό ERP και πόσο κοστίζει το λογισμικό ERP για την αγορά και τη διατήρηση.

Ουσιαστικά, το ERP είναι λογισμικό που ενοποιεί τις πληροφορίες σχετικά με τους οικονομικούς πόρους, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τους υπαλλήλους μιας εταιρείας προκειμένου να παρέχει μια κεντρική βάση δεδομένων για χρήση από τη διαχείριση ή τους μετόχους.Κατά τη διεξαγωγή αξιολόγησης ERP, η ικανότητα του λογισμικού να ενσωματώσει όλες τις πληροφορίες είναι ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να εξεταστεί.Δεδομένου ότι το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τη συσσωμάτωση των πληροφοριών, θα πρέπει να εξεταστεί η αποτελεσματικότητα του επιλεγμένου λογισμικού ERP και η δυνατότητα εύκολης εφαρμογής του ERP στις λειτουργίες της επιχείρησης.Η εταιρεία μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία ERP.Μια αξιολόγηση ERP θα πρέπει να επικεντρωθεί στο πόσο καλά το λογισμικό προσαρμόζεται στις αλλαγές στην επιχείρηση.Εάν το λογισμικό ERP δεν προσαρμόζεται στις αλλαγές στα έσοδα ή στο εργατικό δυναμικό, η λειτουργικότητα του λογισμικού θα ανασταλεί.Προκειμένου το ERP να επιτύχει στην ενσωμάτωση μιας εταιρείας, το λογισμικό πρέπει να είναι προσαρμοσμένο σε κάθε τμήμα της εταιρείας.Εάν η αξιολόγηση του ERP δεν ενσωματώσει, η πραγματική χρησιμότητα του λογισμικού θα παρεμποδιστεί από συστάσεις και πληροφορίες που είναι πολύ γενικές για να είναι χρήσιμης χρήσης.

Η ευκολία χρήσης είναι ο δεύτερος παράγοντας που πρέπει να εξεταστεί κατά τη χορήγηση αξιολόγησης ERP.Το λογισμικό που είναι περίπλοκο ή απαιτεί προηγμένη γνώση θα περιορίσει τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ERP.Επίσης, εάν η τεχνολογία ERP προκαλεί προβλήματα κατά τη φάση εγκατάστασης ή είναι ασυμβίβαστο με το σύστημα υπολογιστών μιας επιχείρησης, της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας θα επηρεαστεί αρνητικά, επειδή θα δαπανηθεί περισσότερο χρόνο για να προσαρμόσετε το σύστημα ERP αντί να συλλέγετε δεδομένα σχετικά με την πραγματοποίηση ποιότητας των επιχειρήσεωνΑποφάσεις

Ενώ το ERP μπορεί να ωφελήσει μια εταιρεία, εάν δαπανώνται πάρα πολλά χρήματα αγοράζουν, εφαρμόζουν και εκπαιδεύουν τους υπαλλήλους σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προγράμματος, τα οφέλη θα ακυρωθούν.Το λογισμικό ERP είναι πολύ ακριβό.Ως εκ τούτου, κατά την επίβλεψη μιας αξιολόγησης ERP, το κόστος διατήρησης του ERP θα πρέπει να συγκριθεί με τα οφέλη που παρέχει το πρόγραμμα, όπως η αυξημένη παραγωγικότητα, η βελτιωμένη επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων ή των εγκαταστάσεων και η καλύτερη οργάνωση πληροφοριών.Επίσης, η σχέση μιας εταιρείας και του προμηθευτή ERP είναι σημαντική.Εάν ο πωλητής χρεώσει περισσότερα χρήματα για την ενημέρωση ή την αντιμετώπιση προβλημάτων ERP, μια αλλαγή στους πωλητές μπορεί να επιτρέψει σε μια επιχείρηση να εξοικονομήσει περισσότερα χρήματα.