Bagaimana cara melakukan evaluasi ERP?
Efektivitas Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) dapat diukur melalui evaluasi ERP.Bisnis yang melakukan evaluasi ERP harus menimbang beberapa faktor.Ini termasuk seberapa baik perangkat lunak beradaptasi dengan perubahan dalam bisnis, seberapa mudah perangkat lunak ERP untuk digunakan, dan seberapa besar biaya perangkat lunak ERP untuk dibeli dan dirawat.
Pada dasarnya, ERP adalah perangkat lunak yang mengkonsolidasikan informasi tentang sumber daya keuangan perusahaan, aset, kewajiban, dan karyawan untuk menyediakan database terpusat untuk digunakan oleh manajemen atau pemegang saham.Saat melakukan evaluasi ERP, kemampuan perangkat lunak untuk mengintegrasikan semua informasi adalah faktor utama yang perlu dipertimbangkan.Karena perangkat lunak ini dirancang untuk memfasilitasi agregasi informasi, efisiensi perangkat lunak ERP yang dipilih dan kemampuan untuk dengan mudah menerapkan ERP ke dalam operasi bisnis harus dipertimbangkan.
Perangkat lunak yang tidak sesuai dengan industri atau praktik bisnis aPerusahaan dapat mengakibatkan kegagalan ERP.Evaluasi ERP harus fokus pada seberapa baik perangkat lunak beradaptasi dengan perubahan dalam bisnis.Jika perangkat lunak ERP tidak menyesuaikan dengan perubahan pendapatan atau tenaga kerja, fungsionalitas perangkat lunak akan dihambat.Agar ERP berhasil mengintegrasikan perusahaan, perangkat lunak harus disesuaikan dengan setiap segmen perusahaan.Jika evaluasi ERP gagal berintegrasi, utilitas aktual dari perangkat lunak akan dihambat oleh rekomendasi dan informasi yang terlalu umum untuk digunakan.
Kemudahan penggunaan adalah faktor kedua yang perlu dipertimbangkan ketika memberikan evaluasi ERP.Perangkat lunak yang berbelit -belit atau membutuhkan pengetahuan canggih akan membatasi jumlah orang yang mampu menggunakan ERP.Juga, jika teknologi ERP menyebabkan masalah selama fase instalasi, atau tidak sesuai dengan sistem komputer suatu bisnis, efisiensi dan produktivitas akan terkena dampak negatif karena lebih banyak waktu akan dihabiskan untuk menyesuaikan sistem ERP alih -alih mengumpulkan data yang relevan untuk membuat bisnis berkualitas bisnis berkualitasKeputusan.
Sementara ERP dapat bermanfaat bagi perusahaan, jika terlalu banyak uang dihabiskan untuk membeli, melaksanakan, dan melatih karyawan tentang cara menggunakan program ini, manfaatnya akan dinegasikan.Perangkat lunak ERP sangat mahal.Oleh karena itu, ketika mengawasi evaluasi ERP, biaya pemeliharaan ERP harus dibandingkan dengan manfaat yang diberikan oleh program seperti peningkatan produktivitas, peningkatan komunikasi antara departemen atau fasilitas, dan organisasi informasi yang lebih baik.Juga, hubungan perusahaan dan vendor ERP -nya penting.Jika vendor mengenakan lebih banyak uang untuk memperbarui atau memecahkan masalah ERP, perubahan vendor dapat memungkinkan bisnis untuk menghemat lebih banyak uang.