Làm cách nào để thực hiện đánh giá ERP?

Hiệu quả của Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) có thể được đo lường thông qua đánh giá ERP.Các doanh nghiệp thực hiện đánh giá ERP nên cân nhắc một số yếu tố.Chúng bao gồm mức độ phần mềm thích nghi với các thay đổi trong kinh doanh tốt như thế nào, phần mềm ERP dễ sử dụng như thế nào và phần mềm ERP có chi phí mua và duy trì bao nhiêu.Về cơ bản, ERP là phần mềm củng cố thông tin về nguồn tài chính, tài sản, nợ phải trả và nhân viên của công ty để cung cấp cơ sở dữ liệu tập trung để sử dụng bởi quản lý hoặc cổ đông.Khi tiến hành đánh giá ERP, khả năng của phần mềm tích hợp tất cả thông tin là một yếu tố chính cần xem xét.Vì phần mềm được thiết kế để tạo điều kiện tổng hợp thông tin, hiệu quả của phần mềm ERP được chọn và khả năng dễ dàng thực hiện ERP vào hoạt động của doanh nghiệp.Công ty có thể dẫn đến thất bại ERP.Đánh giá ERP nên tập trung vào mức độ phần mềm thích nghi với các thay đổi trong kinh doanh tốt như thế nào.Nếu phần mềm ERP không điều chỉnh theo các thay đổi trong doanh thu hoặc lực lượng lao động, chức năng của phần mềm sẽ bị ức chế.Để ERP thành công trong việc tích hợp một công ty, phần mềm phải được tùy chỉnh phù hợp với từng phân khúc của công ty.Nếu đánh giá ERP không tích hợp, tiện ích thực tế của phần mềm sẽ bị ức chế bởi các khuyến nghị và thông tin quá chung chung để sử dụng.

Dễ sử dụng là yếu tố thứ hai cần xem xét khi quản lý đánh giá ERP.Phần mềm bị phức tạp hoặc yêu cầu kiến thức nâng cao sẽ giới hạn số lượng người có khả năng sử dụng ERP.Ngoài ra, nếu công nghệ ERP gây ra vấn đề trong giai đoạn cài đặt hoặc không tương thích với hệ thống máy tính của doanh nghiệp, hiệu quả và năng suất sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực vì sẽ có nhiều thời gian hơn để điều chỉnh hệ thống ERP thay vì thu thập dữ liệu liên quan đến việc làm cho doanh nghiệp chất lượngCác quyết định. Trong khi ERP có thể mang lại lợi ích cho một công ty, nếu quá nhiều tiền được dành để mua, thực hiện và đào tạo nhân viên về cách sử dụng chương trình, các lợi ích sẽ bị phủ nhận.Phần mềm ERP rất tốn kém.Do đó, khi giám sát việc đánh giá ERP, chi phí duy trì ERP nên được so sánh với các lợi ích được cung cấp bởi chương trình như tăng năng suất, cải thiện giao tiếp giữa các phòng ban hoặc cơ sở và tổ chức thông tin tốt hơn.Ngoài ra, mối quan hệ của một công ty và nhà cung cấp ERP của nó là quan trọng.Nếu nhà cung cấp tính phí nhiều tiền hơn để cập nhật hoặc khắc phục sự cố ERP, một sự thay đổi trong nhà cung cấp có thể cho phép một doanh nghiệp tiết kiệm nhiều tiền hơn.