Πώς μπορώ να γράψω μια πολιτική παρενόχλησης στο χώρο εργασίας;

Μια πολιτική παρενόχλησης στο χώρο εργασίας καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές, την αλυσίδα διοίκησης και τις πιθανές πειθαρχικές κυρώσεις για παρενόχληση στο χώρο εργασίας.Μια γραπτή πολιτική είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ποια συμπεριφορά επιτρέπεται, ποιες ενέργειες πρέπει να λάβετε εάν εμφανιστεί η παρενόχληση οποιουδήποτε είδους και ποια ζημιά μπορεί να γίνει με παρενόχληση.Η σύνταξη μιας πολιτικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας μπορεί να διαρκέσει λίγο χρόνο, έρευνα και προσεκτική διατύπωση.Εάν γίνει σωστά, μια πολιτική παρενόχλησης στο χώρο εργασίας μπορεί να συμβάλει στον περιορισμό του κινδύνου παρενόχλησης και να δώσει στους εργαζόμενους έναν σαφή οδηγό ως προς το ποια συμπεριφορά αναμένεται από αυτούς.

Ένα από τα πρώτα βήματα κατά τη σύνταξη μιας πολιτικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας είναι να διαβάσετε όλους τους ισχύοντες νόμους.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν περιφερειακούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους και μπορούν να αφορούν θέματα όπως διακρίσεις, επίθεση και ομιλία μίσους.Ορισμένα συνδικάτα έχουν επίσης κατευθυντήριες γραμμές παρενόχλησης που μπορεί να είναι χρήσιμες στους χώρους εργασίας των συνδικάτων.Η ανάγνωση και η κατανόηση αυτών των νόμων μπορεί να βοηθήσει έναν εργοδότη να καθορίσει ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν στην πολιτική και ποιες ενέργειες ασκούν τη δυνατότητα νομικής δράσης, καθώς και πειθαρχία που εκδίδεται από το χώρο εργασίας.Ένας εμπορικός δικηγόρος παρενόχλησης στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι σε θέση να βοηθήσει τους εργοδότες να λένε μια πολιτική για να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με όλους τους νόμους.

Η πολιτική παρενόχλησης στο χώρο εργασίας πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική.Μερικοί ειδικοί συνιστούν τη χρήση συγκεκριμένων παραδειγμάτων για να δείξουν τι μπορεί να είναι μια αποδεκτή ή απαράδεκτη δήλωση, ενώ άλλοι ενθαρρύνουν τη χρήση εννοιών όπως ο επαγγελματισμός και οι τρόποι για να βοηθήσουν στην ενημέρωση των οδηγιών παρενόχλησης.Τουλάχιστον, η πολιτική μπορεί να καθορίσει κάθε τύπο παρενόχλησης, όπως λεκτική, φυσική ή σεξουαλική και τα χαρακτηριστικά της παρενόχλησης συμπεριφοράς.

Εκτός από την εξήγηση των παραμέτρων της παρενόχλησης, μια πολιτική παρενόχλησης στο χώρο εργασίας μπορεί να περιγράψει τις οδηγίες αναφοράς για τυχόν περιστατικά που συμβαίνουν.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την υποβολή γραπτής καταγγελίας, την αίτηση συνάντησης με έναν άμεσο επόπτη και ένα μέσο αναφοράς σε ένα υψηλότερο ποσό που έχει τοποθετηθεί σε περίπτωση που η καταγγελία περιλαμβάνει άμεση ανώτερη.Μερικοί ειδικοί συνιστούν να συμπεριλάβει μια ρήτρα που δηλώνει τη θέση της εταιρείας σχετικά με τα αντίποινα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν ότι η δουλειά τους δεν θα κινδυνεύει για την κατάθεση έκθεσης.

Μια γραπτή πολιτική σεξουαλικής παρενόχλησης μπορεί να είναι πολύ ευεργετική για τους ανθρώπινους πόρους ή το ανώτερο επίπεδοτη διοίκηση καθώς και τους τακτικούς υπαλλήλους, καθώς μπορεί να περιγράψει τη διαδικασία διερεύνησης και ανταπόκρισης σε περιστατικά παρενόχλησης.Έχοντας μια σαφή διαδικασία διερεύνησης είναι παρόμοια με το να έχει ένα καλό σχέδιο διαφυγής πυρκαγιάς.Εάν η κατάσταση εμφανιστεί ποτέ, μπορεί να είναι ένας εξαιρετικά χρήσιμος πόρος.Η πολιτική μπορεί επίσης να περιγράψει πιθανές κυρώσεις για περιστατικά παρενόχλησης, συμπεριλαμβανομένης της αναστολής, της δοκιμασίας και του τερματισμού.

Η σύνταξη της καλύτερης πολιτικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας στον κόσμο θα κάνει καλά αν δεν επιβάλλεται σαφώς και σταθερά.Δεδομένου ότι η Εταιρεία μπορεί να είναι νομικά υπεύθυνη για οποιαδήποτε αγωγή παρενόχλησης, είναι σημαντικό οι υπάλληλοι του ανώτερου επιπέδου να μην έχουν την ιδέα ότι είναι πάνω από το νόμο από οποιαδήποτε άποψη.Η σύνταξη μιας σαφούς πολιτικής με μια συγκεκριμένη αλυσίδα διοίκησης και το σχέδιο δράσης για θέματα παρενόχλησης μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη των προβλημάτων αυτών ή τουλάχιστον να αφήσουν τους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι η ασφάλειά τους είναι ένα σημαντικό ζήτημα στο χώρο εργασίας.