Làm cách nào để viết một chính sách quấy rối nơi làm việc?

Một chính sách quấy rối nơi làm việc đưa ra các hướng dẫn, chuỗi chỉ huy và các hình phạt kỷ luật tiềm năng đối với quấy rối tại nơi làm việc.Một chính sách bằng văn bản là một cách tốt để cho nhân viên biết hành vi nào được cho phép, những hành động nào sẽ xảy ra nếu quấy rối bất kỳ loại nào xảy ra và những thiệt hại có thể được thực hiện bằng cách quấy rối.Viết một chính sách quấy rối nơi làm việc có thể mất một thời gian, nghiên cứu và từ ngữ cẩn thận.Nếu được thực hiện chính xác, chính sách quấy rối tại nơi làm việc có thể giúp hạn chế rủi ro quấy rối và cung cấp cho nhân viên một hướng dẫn rõ ràng về hành vi nào được mong đợi ở họ. Một trong những bước đầu tiên khi viết chính sách quấy rối nơi làm việc là đọc tất cả các luật áp dụng.Chúng có thể bao gồm luật pháp khu vực, tiểu bang và liên bang và có thể liên quan đến các vấn đề như phân biệt đối xử, tấn công và ngôn từ thù hận.Một số công đoàn cũng có hướng dẫn quấy rối có thể hữu ích trong nơi làm việc của công đoàn.Đọc và hiểu các luật này có thể giúp người sử dụng lao động xác định thông tin nào cần được đưa vào chính sách và những hành động nào có khả năng hành động pháp lý, cũng như kỷ luật do nơi làm việc cấp.Một luật sư quấy rối thương mại hoặc nơi làm việc có thể giúp nhà tuyển dụng từ một chính sách để đảm bảo tuân thủ tất cả các luật.Một chính sách quấy rối nơi làm việc cần phải rõ ràng và súc tích.Một số chuyên gia khuyến nghị sử dụng các ví dụ cụ thể để cho thấy một tuyên bố có thể chấp nhận hoặc không thể chấp nhận được, trong khi những người khác khuyến khích sử dụng các khái niệm như tính chuyên nghiệp và cách cư xử để giúp thông báo các hướng dẫn quấy rối.Ít nhất, chính sách có thể xác định từng loại quấy rối, chẳng hạn như bằng lời nói, thể chất hoặc tình dục và các đặc điểm của hành vi quấy rối.Ngoài việc giải thích các thông số quấy rối, chính sách quấy rối nơi làm việc có thể phác thảo các hướng dẫn báo cáo cho bất kỳ sự cố nào xảy ra.Điều này có thể bao gồm nộp đơn khiếu nại bằng văn bản, yêu cầu một cuộc họp với người giám sát ngay lập tức và một phương tiện báo cáo cho một công ty được đặt cao hơn nếu khiếu nại liên quan đến cấp trên ngay lập tức.Một số chuyên gia đề xuất bao gồm một điều khoản nêu vị trí của các công ty về trả thù, để nhân viên biết rằng công việc của họ sẽ không có nguy cơ nộp báo cáo. Một chính sách quấy rối tình dục có thể rất có lợi cho nguồn nhân lực hoặc cấp trênQuản lý cũng như nhân viên thường xuyên, vì nó có thể phác thảo thủ tục điều tra và ứng phó với các sự cố quấy rối.Có một thủ tục điều tra rõ ràng tương tự như có một kế hoạch thoát lửa tốt;Nếu tình hình xảy ra, nó có thể là một nguồn tài nguyên cực kỳ hữu ích.Chính sách cũng có thể phác thảo các hình phạt có thể cho các sự cố quấy rối, bao gồm đình chỉ, quản chế và chấm dứt.Viết chính sách quấy rối nơi làm việc tốt nhất trên thế giới sẽ làm rất ít nếu nó không được thực thi rõ ràng và nhất quán.Vì công ty có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ vụ kiện quấy rối nào, điều quan trọng là nhân viên cấp trên không hiểu rằng họ ở trên luật về bất kỳ khía cạnh nào.Viết một chính sách rõ ràng với một chuỗi chỉ huy và kế hoạch hành động cụ thể cho các vấn đề quấy rối có thể giúp ngăn chặn những vấn đề này xảy ra, hoặc ít nhất là cho nhân viên biết rằng sự an toàn của họ là một vấn đề quan trọng tại nơi làm việc.