Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή απόρριψης απασχόλησης;

Παρόμοια με άλλη επιχειρηματική αλληλογραφία, μια επιστολή απόρριψης απασχόλησης πρέπει να γράφεται με επαγγελματικό τόνο.Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ευχαριστήσετε τον αιτούντα για το χρόνο και την προσοχή του κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.Η απόρριψη είναι συνήθως δύσκολη για τους ανθρώπους να αντιμετωπίσουν, οπότε να είστε τόσο ευγενικοί όσο μπορείτε και να αποφύγετε την κριτική.Δεν υπάρχει γενικά όφελος για την επισήμανση των ελαττωμάτων ή των ελλείψεων ενός αιτούντος.Να είμαι ειλικρινής, όμως, και μην δώσετε ψευδή ελπίδα για μια μελλοντική θέση στην εταιρεία, εκτός αν πιστεύετε ότι μια τέτοια ευκαιρία μπορεί να υπάρχει αργότερα.

Θα πρέπει να στείλετε μια επιστολή απόρριψης απασχόλησης μόλις γνωρίζετε ότι ο αιτών είναι όχιπερισσότερο υποψήφιος.Η καθυστέρηση του αναπόφευκτου θα ενθαρρύνει μόνο τις τηλεφωνικές κλήσεις παρακολούθησης από το άτομο, ο οποίος μπορεί να είναι ανήσυχος να γνωρίζει την κατάσταση της μοίρας του μέσα στον οργανισμό σας.Η αναμονή πολύ καιρό για να στείλει την ειδοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και στη συνέχεια μπορεί να προκύψουν ή να ενταθούν τα αρνητικά συναισθήματααπό όνομα.Αποφύγετε την αποστολή επιστολών φόρμας.Συμπεριλαμβανομένου ενός κομπλιμέντου, είτε αναφέρετε τον ενθουσιασμό του ατόμου, τη μεγάλη στάση ή άλλη ποιότητα που θαυμάζετε, μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μερικά από τα τσιμπήματα από το να αρνηθείτε μια δουλειά.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε να μην συμπεριλάβουμε δυσμενείς παρατηρήσεις ή κριτική, διότι μπορεί να παράνομα αρνητικά συναισθήματα για εσάς και την εταιρεία σας.Αντ 'αυτού, εύχομαι στον αιτούντα τύχη με τις μελλοντικές του προσπάθειες.Εάν θέλετε να δηλώσετε έναν λόγο πίσω από την απόφασή σας να μην προσλάβετε ένα άτομο, είναι καλή ιδέα να γενικευτείτε, διατηρώντας παράλληλα τον τόνο θετικό.Συμπληρώστε την επιστολή σας με επαγγελματικό κλείσιμο και υπογράψτε το στο κάτω μέρος.Το περιεχόμενο της αλληλογραφίας σας πρέπει να είναι γραμμένο τύπου, αλλά η υπογραφή πρέπει να είναι χειροποίητη από εσάς mdash;Και όχι μια σφραγίδα υπογραφής ή άλλο τυπωμένο κείμενο.

Η αποστολή αλληλογραφίας μέσω παραδοσιακής αλληλογραφίας είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να παραδώσετε μια επιστολή απόρριψης απασχόλησης.Εάν επιλέξετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πιο πιθανό να πάρετε μια απάντηση ή μια έκκληση για επανεξέταση.Λόγω της στιγμιαίας φύσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της ευκολίας απάντησης, είναι επίσης πιο πιθανό να καθυστερήσετε το κλείσιμο για τον αιτούντα.Μερικές φορές, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να οδηγήσει σε συνεχιζόμενη ή δυσάρεστη επικοινωνία μεταξύ ενός διαχειριστή μίσθωσης και ενός απορριφθέντος αιτούντος.