Làm cách nào để viết thư từ chối việc làm?

Tương tự như các thư từ kinh doanh khác, một lá thư từ chối việc làm nên được viết bằng giọng điệu chuyên nghiệp.Điều đầu tiên bạn nên làm là cảm ơn người nộp đơn vì thời gian và sự chú ý của mình trong quá trình phỏng vấn.Từ chối thường là khó khăn cho mọi người để tranh đấu, vì vậy hãy tử tế nhất có thể và tránh những lời chỉ trích.Nói chung, không có lợi ích gì khi chỉ ra một lỗi ứng viên hoặc thiếu sót.Thành thật mà nói, và không cho hy vọng sai về một vị trí trong tương lai trong công ty trừ khi bạn tin rằng cơ hội đó có thể tồn tại sau đó. Bạn nên gửi thư từ chối việc làm ngay khi bạn biết rằng người nộp đơn khôngmột ứng cử viên lâu hơn.Trì hoãn việc không thể tránh khỏi sẽ chỉ khuyến khích các cuộc gọi điện thoại tiếp theo từ người đó, người có thể lo lắng khi biết tình trạng của số phận của mình trong tổ chức của bạn.Chờ đợi quá lâu để gửi thông báo có thể dẫn đến sự thất vọng, và sau đó những cảm xúc tiêu cực có thể phát sinh hoặc tăng cường. Cá nhân hóa nội dung của một thư từ chối việc làm thường sẽ dẫn đến việc ứng viên tôn trọng sự chú ý và thời gian bạn để giải quyếtbằng tên.Tránh gửi thư mẫu.Bao gồm một lời khen, cho dù bạn đề cập đến sự nhiệt tình của mọi người, thái độ tuyệt vời hoặc chất lượng khác mà bạn ngưỡng mộ, có thể giúp đưa một số người thoát khỏi việc từ chối một công việc.

Điều quan trọng là phải nhớ không bao gồm những nhận xét hoặc chỉ trích không thuận lợi, bởi vì nó có thể có những cảm giác tiêu cực bất hợp pháp về bạn và công ty của bạn.Thay vào đó, chúc người nộp đơn may mắn với những nỗ lực trong tương lai của mình.Nếu bạn muốn nêu một lý do đằng sau quyết định của bạn không thuê một cá nhân, thì đó là một ý tưởng tốt để khái quát hóa, trong khi vẫn giữ cho giai điệu tích cực.Hoàn thành thư của bạn với một kết thúc chuyên nghiệp và ký tên ở phía dưới.Nội dung của thư từ của bạn phải được viết loại, nhưng chữ ký phải được viết bằng tay bởi bạn mdash;và không phải là một con tem chữ ký hoặc văn bản in khác.

Gửi thư từ qua thư truyền thống thường là cách tốt nhất để gửi thư từ chối việc làm.Nếu bạn chọn gửi email thay thế, bạn có nhiều khả năng nhận được phản hồi hoặc cầu xin xem xét lại.Do tính chất tức thời của email và dễ trả lời, bạn cũng có nhiều khả năng trì hoãn việc đóng cửa cho người nộp đơn.Đôi khi, việc gửi email có thể dẫn đến giao tiếp tiếp tục hoặc không thoải mái giữa người quản lý tuyển dụng và người nộp đơn bị từ chối.