Bagaimana cara menulis surat penolakan pekerjaan?

Mirip dengan korespondensi bisnis lainnya, surat penolakan pekerjaan harus ditulis dengan nada profesional.Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah berterima kasih kepada pelamar atas waktu dan perhatiannya selama proses wawancara.Penolakan biasanya sulit bagi orang untuk bersaing, jadi bersikaplah sama baiknya dan menghindari kritik.Umumnya tidak ada manfaat untuk menunjukkan kekurangan atau kekurangan pelamar.Jujur saja, dan jangan berikan harapan palsu tentang posisi masa depan dalam perusahaan kecuali Anda percaya peluang seperti itu mungkin ada di lain waktu.

Anda harus mengirim surat penolakan pekerjaan segera setelah Anda tahu bahwa pemohon tidaklebih lama kandidat.Menunda yang tak terhindarkan hanya akan mendorong panggilan telepon tindak lanjut dari orang tersebut, yang mungkin ingin mengetahui status nasibnya di dalam organisasi Anda.Menunggu terlalu lama untuk mengirim pemberitahuan dapat menyebabkan frustrasi, dan kemudian emosi negatif dapat muncul atau diintensifkan.

Personalisasi isi surat penolakan pekerjaan biasanya akan menyebabkan pelamar menghormati perhatian dan waktu yang Anda ambil untuk mengatasinya atau diadengan nama.Hindari mengirim surat formulir.Termasuk pujian, apakah Anda menyebutkan antusiasme orang, sikap yang baik, atau kualitas lain yang Anda kagumi, dapat membantu menghilangkan beberapa sengatan karena ditolak pekerjaan.

Penting untuk diingat untuk tidak memasukkan komentar atau kritik yang tidak menguntungkan, karena mungkin membuat perasaan negatif tentang Anda dan perusahaan Anda.Sebaliknya, semoga keberuntungan pemohon dengan usahanya di masa depan.Jika Anda ingin menyatakan alasan di balik keputusan Anda untuk tidak mempekerjakan seseorang, itu adalah ide yang baik untuk menggeneralisasi, sambil menjaga nada tetap positif.Lengkapi surat Anda dengan penutupan profesional dan tandatangani di bagian bawah.Isi korespondensi Anda harus ditulis tipe, tetapi tanda tangan harus ditulis tangan oleh Anda mdash;dan bukan stempel khas atau teks cetak lainnya.

Mengirim korespondensi melalui surat tradisional sering kali merupakan cara terbaik untuk mengirimkan surat penolakan pekerjaan.Jika Anda memilih untuk mengirim email sebagai gantinya, Anda lebih cenderung mendapatkan tanggapan atau permohonan untuk dipertimbangkan kembali.Karena sifat instan dari email dan kemudahan membalas, Anda juga lebih cenderung menunda penutupan bagi pemohon.Terkadang, mengirim email dapat menyebabkan komunikasi yang berkelanjutan atau tidak nyaman antara manajer perekrutan dan pelamar yang ditolak.