Paano ako magsusulat ng isang sulat sa pagtanggi sa pagtatrabaho?

Katulad sa iba pang sulat sa negosyo, ang isang sulat sa pagtanggi sa pagtatrabaho ay dapat isulat sa isang propesyonal na tono.Ang unang bagay na dapat mong gawin ay pasalamatan ang aplikante sa kanyang oras at pansin sa panahon ng proseso ng pakikipanayam.Ang pagtanggi ay karaniwang mahirap para sa mga tao na makipagtalo, kaya't maging mabait hangga't maaari at maiwasan ang pagpuna.Sa pangkalahatan ay walang pakinabang sa pagturo ng isang mga aplikante o pagkukulang.Maging matapat, bagaman, at huwag magbigay ng maling pag -asa tungkol sa isang posisyon sa hinaharap sa loob ng kumpanya maliban kung naniniwala ka na ang isang pagkakataon ay maaaring umiiral sa ibang pagkakataon.

Dapat kang magpadala ng isang sulat sa pagtanggi sa trabaho sa sandaling alam mo na ang aplikante ay hindimas mahaba ang isang kandidato.Ang pagkaantala sa hindi maiiwasang hikayatin lamang ang mga follow-up na tawag sa telepono mula sa tao, na maaaring sabik na malaman ang katayuan ng kanyang kapalaran sa loob ng iyong samahan.Ang paghihintay ng masyadong mahaba upang maipadala ang paunawa ay maaaring humantong sa pagkabigo, at pagkatapos ang mga negatibong emosyon ay maaaring lumitaw o tumindi.ayon sa pangalan.Iwasan ang pagpapadala ng mga form na titik.Kasama ang isang papuri, kung binabanggit mo ang sigasig ng mga tao, mahusay na pag -uugali, o iba pang kalidad na iyong hinahangaan, ay maaaring makatulong na kunin ang ilan sa mga pagkantot na hindi tinanggihan ang isang trabaho.

Mahalagang tandaan na huwag isama ang hindi kanais -nais na mga puna o pagpuna, sapagkat maaaring hindi ito ipinagbabawal na negatibong damdamin tungkol sa iyo at sa iyong kumpanya.Sa halip, hilingin ang swerte ng aplikante sa kanyang hinaharap na mga pagsusumikap.Kung nais mong ipahayag ang isang dahilan sa likod ng iyong desisyon na huwag umarkila ng isang indibidwal, magandang ideya na gawing pangkalahatan, habang pinapanatili ang positibo sa tono.Kumpletuhin ang iyong liham gamit ang isang propesyonal na pagsasara at i -sign ito sa ilalim.Ang mga nilalaman ng iyong sulat ay dapat na isulat sa type, ngunit ang lagda ay dapat na isinulat ng kamay sa iyo mdash;at hindi isang selyong lagda o iba pang nakalimbag na teksto.

Ang pagpapadala ng sulat sa pamamagitan ng tradisyonal na mail ay madalas na pinakamahusay na paraan upang maihatid ang isang sulat sa pagtanggi sa pagtatrabaho.Kung pipiliin mong magpadala ng isang email sa halip, mas malamang na makakuha ka ng tugon o pakiusap para sa muling pagsasaalang -alang.Dahil sa agarang likas na katangian ng email at kadalian ng pagtugon, mas malamang na maantala mo ang pagsasara para sa aplikante.Minsan, ang pagpapadala ng mga email ay maaaring humantong sa patuloy o hindi komportable na komunikasyon sa pagitan ng isang manager ng pag -upa at isang tinanggihan na aplikante.