Τι είναι οι ανοικτές συναλλαγές;

Οι ανοιχτές συναλλαγές είναι οποιοσδήποτε τύπος χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων που δεν θεωρούνται ότι είναι πλήρως διευθετημένες στο τέλος μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου.Οι επιχειρηματικές συναλλαγές αυτού του τύπου παραμένουν ανοιχτές μέχρι να διευθετηθούν τελικά σε μεταγενέστερη περίοδο.Δεδομένου ότι πολλοί τύποι εταιρειών λειτουργούν με μια διαδικασία που δημιουργεί εξαιρετικές συναλλαγές που ενδέχεται να παραμείνουν αναστατωμένες για μια περίοδο αρκετών εβδομάδων ή και περισσότερο, τα περισσότερα λογιστικά συστήματα παρέχουν κάποια μέσα παρακολούθησης της απόρριψης και της ροής σε ανοικτές συναλλαγές ως μέρος της διαδικασίας συλλογής καιΓια να ενημερωθείτε για το είδος του εισοδήματος μπορεί να δημιουργηθεί σε μία ή περισσότερες επερχόμενες περιόδους.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους κατανόησης των ανοικτών συναλλαγών είναι να εξεταστεί η αγορά αγαθών ή υπηρεσιών από μια εταιρεία στην οποία το χρέος δεν διευθετείται αμέσως από τον αγοραστή που προσβάλλει μια πληρωμή μετρητών κατά τη στιγμή της αγοράς.Σε αυτό το είδος ρύθμισης, ο πωλητής συνήθως θα εκδώσει ένα τιμολόγιο στον αγοραστή, ο οποίος στη συνέχεια έχει έναν ορισμένο αριθμό ημερολογιακών ημερών για να αποσταλεί πλήρως την πληρωμή.Υποθέτοντας ότι η συναλλαγή πραγματοποιείται στη μέση ενός λογιστικού μήνα και οι όροι για την πληρωμή είναι 30 ημέρες, ο αγοραστής δεν μπορεί να αποδώσει την πληρωμή σε αυτόν τον τρέχοντα Μήνα Λογιστικής.Όταν συμβαίνει αυτό, η συναλλαγή αναγνωρίζεται ως ανοικτή ή εκκρεμείς όταν ο λογιστικός μήνας είναι κλειστός.λογιστικές εγγραφές.Η διαδικασία της γήρανσης συμβάλλει στη διατήρηση της κατάστασης αυτών των ανοικτών συναλλαγών και παρέχει την ευκαιρία να διαπιστωθεί εάν μια συγκεκριμένη συναλλαγή παραμένει ανοιχτή για ασυνήθιστη χρονική περίοδο.Για παράδειγμα, εάν η γήρανση σε ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο βρίσκεται τώρα στις 45 ημέρες και ο πελάτης αυτός συνήθως πληρώνει σε 28 έως 30 ημέρες, η εταιρεία μπορεί να ξεκινήσει επαφή με τον πελάτη για να βεβαιωθεί ότι το τιμολόγιο ελήφθη.Από αυτή την άποψη, η παρακολούθηση της κατάστασης των ανοικτών συναλλαγών διευκολύνει τη διαχείριση των προσπαθειών συλλογής και τη διόρθωση των παραβιάσεων ή άλλων ζητημάτων που ενδέχεται να καθυστερούν την παραλαβή των πληρωμών από τους πελάτες.

Η διαχείριση του ποσού των ανοικτών συναλλαγών είναι πολύ σημαντική για τη χρηματοπιστωτική σταθερότητα οποιασδήποτε επιχείρησης.Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι λαμβάνονται σταθερά αρκετά έσοδα για να τιμήσουν τα χρέη της εταιρείας, οι επιχειρήσεις συχνά θα οργανώνουν διαδικασίες χρέωσης για να παρέχουν άφθονες ευκαιρίες για τους πελάτες να αποσπάσουν τις πληρωμές το συντομότερο δυνατό.Κάτι τόσο απλό όσο γνωρίζοντας ποιες ημέρες του μήνα ένας πελάτης θέτει στην άκρη να μειώσει τους ελέγχους για εξαιρετικά τιμολόγια και να χρονοτριβεί την παράδοση τιμολογίου σε αυτόν τον πελάτη μπορεί να βοηθήσει να μειωθεί η ανάκαμψη μεταξύ τιμολόγησης και απόδειξης πληρωμής, μια στρατηγική που βοηθά επίσης να διατηρήσει τον αριθμόκαι νομισματική αξία ανοικτών συναλλαγών εντός αποδεκτού εύρους.