Giao dịch mở là gì?

Giao dịch mở là bất kỳ loại hoạt động tài chính nào không được coi là hoàn toàn được giải quyết vào cuối kỳ kế toán được chỉ định.Các giao dịch kinh doanh thuộc loại này vẫn mở cho đến khi cuối cùng được giải quyết đầy đủ trong một khoảng thời gian sau đó.Vì nhiều loại công ty hoạt động với một quy trình tạo ra các giao dịch nổi bật có thể vẫn không ổn định trong khoảng thời gian vài tuần hoặc thậm chí lâu hơn, hầu hết các hệ thống kế toán cung cấp một số phương tiện để theo dõi EBB và dòng chảy trong các giao dịch mở như một phần của quy trình thu thập vàĐể theo kịp loại thu nhập có thể được tạo ra trong một hoặc nhiều giai đoạn sắp tới.Một trong những cách dễ nhất để hiểu các giao dịch mở là xem xét việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ một công ty mà khoản nợ không được giải quyết ngay lập tức bởi người mua đấu thầu một khoản thanh toán tiền mặt tại thời điểm mua.Trong loại cài đặt này, người bán thường sẽ phát hành hóa đơn cho người mua, người sau đó có một số ngày lịch nhất định để gửi đầy đủ thanh toán.Giả sử rằng giao dịch xảy ra ở giữa một tháng kế toán và các điều khoản cho khoản thanh toán là 30 ngày, người mua không được nộp thanh toán trong tháng kế toán hiện tại đó.Khi đây là trường hợp, giao dịch được xác định là mở hoặc xuất sắc khi tháng kế toán đó bị đóng cửa.sổ sách kế toán.Quá trình lão hóa giúp theo kịp tình trạng của các giao dịch mở đó và cung cấp cơ hội để xác định xem một giao dịch cụ thể có còn mở trong một khoảng thời gian bất thường hay không.Ví dụ: nếu sự lão hóa trên một hóa đơn cụ thể hiện đã ở mức 45 ngày và khách hàng đó thường trả trong 28 đến 30 ngày, công ty có thể bắt đầu liên hệ với khách hàng để đảm bảo nhận hóa đơn.Từ quan điểm này, việc theo dõi tình trạng của các giao dịch mở giúp quản lý các nỗ lực thu thập và giám sát chính xác hoặc các vấn đề khác dễ dàng hơn có thể trì hoãn việc nhận thanh toán từ khách hàng.Quản lý số lượng giao dịch mở là rất quan trọng đối với sự ổn định tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào.Để đảm bảo rằng đủ doanh thu luôn được nhận để tôn vinh các khoản nợ của công ty, các doanh nghiệp thường sẽ sắp xếp các quy trình thanh toán để cung cấp nhiều cơ hội cho khách hàng chuyển tiền thanh toán càng nhanh càng tốt.Một cái gì đó đơn giản như biết những ngày trong tháng mà khách hàng đặt sang một bên để cắt séc cho các hóa đơn vượt trội và thời gian giao hóa đơn cho khách hàng đó có thể giúp rút ngắn sự thay đổi giữa hóa đơn và nhận thanh toán, một chiến lược cũng giúp giữ số lượngvà giá trị tiền tệ của các giao dịch mở trong phạm vi chấp nhận được.