Ano ang mga bukas na transaksyon?

Ang mga bukas na transaksyon ay anumang uri ng mga aktibidad sa pananalapi na hindi itinuturing na ganap na naayos sa pagtatapos ng isang tinukoy na panahon ng accounting.Ang mga transaksyon sa negosyo ng ganitong uri ay mananatiling bukas hanggang sa sa wakas ay naayos nang buo sa ibang panahon.Dahil maraming mga uri ng mga kumpanya ang nagpapatakbo sa isang proseso na lumilikha ng mga natitirang transaksyon na maaaring manatiling hindi mapakali sa loob ng ilang linggo o kahit na mas mahaba, ang karamihan sa mga sistema ng accounting ay nagbibigay ng ilang paraan ng pagsubaybay sa ebb at daloy sa bukas na mga transaksyon bilang bahagi ng proseso ng koleksyon, atUpang mapanatili ang kung anong uri ng kita ang maaaring mabuo sa isa o higit pang mga paparating na panahon.

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang maunawaan ang mga bukas na transaksyon ay isaalang -alang ang pagbili ng mga kalakal o serbisyo mula sa isang kumpanya kung saan ang utang ay hindi naayos kaagad ng mamimili na nagtataglay ng isang pagbabayad ng cash sa oras ng pagbili.Sa ganitong uri ng setting, ang nagbebenta ay karaniwang mag -isyu ng isang invoice sa mamimili, na pagkatapos ay may isang tiyak na bilang ng mga araw ng kalendaryo kung saan ganap na magbayad nang buo.Sa pag -aakalang ang transaksyon ay nangyayari sa gitna ng isang buwan ng accounting at ang mga termino para sa pagbabayad ay 30 araw, ang mamimili ay maaaring hindi mag -remit ng pagbabayad sa kasalukuyang buwan ng accounting.Kapag ito ang kaso, ang transaksyon ay nakilala bilang bukas o natitirang kapag ang buwan ng accounting ay sarado.Mga talaan ng accounting.Ang proseso ng pag -iipon ay tumutulong upang mapanatili ang katayuan ng mga bukas na transaksyon at nagbibigay ng pagkakataon upang matukoy kung ang isang partikular na transaksyon ay nananatiling bukas para sa isang hindi pangkaraniwang tagal ng panahon.Halimbawa, kung ang pagtanda sa isang partikular na invoice ay nasa 45 araw at ang customer na iyon ay karaniwang nagbabayad sa 28 hanggang 30 araw, maaaring magsimula ang kumpanya sa pakikipag -ugnay sa customer upang matiyak na natanggap ang invoice.Mula sa pananaw na ito, ang pagsubaybay sa katayuan ng bukas na mga transaksyon ay ginagawang mas madali upang pamahalaan ang mga pagsisikap sa koleksyon at tama ang mga pangangasiwa o iba pang mga isyu na maaaring maantala ang pagtanggap ng mga pagbabayad mula sa mga customer.

Ang pamamahala ng dami ng bukas na mga transaksyon ay napakahalaga sa katatagan ng pananalapi ng anumang negosyo.Upang matiyak na ang sapat na kita ay patuloy na natatanggap upang parangalan ang mga utang ng kumpanya, ang mga negosyo ay madalas na ayusin ang mga proseso ng pagsingil upang magbigay ng maraming pagkakataon para sa mga customer na mag -remit ng mga pagbabayad nang mabilis hangga't maaari.Isang bagay na kasing simple ng pag -alam kung anong mga araw ng buwan ang isang customer na nagtatakda upang putulin angat halaga ng pananalapi ng bukas na mga transaksyon sa loob ng isang katanggap -tanggap na saklaw.