Mik azok a nyílt tranzakciók?
A nyitott tranzakciók bármilyen típusú pénzügyi tevékenység, amelyet nem tekintnek teljes mértékben rendezőnek egy meghatározott számviteli időszak végén.Az ilyen típusú üzleti tranzakciók mindaddig nyitva állnak, amíg a későbbi időszakban végül teljes egészében rendeződnek.Mivel sok típusú vállalat olyan folyamatban működik, amely kiemelkedő tranzakciókat hoz létre, amelyek több hétig vagy még hosszabb ideig rendezetlenek maradhatnak, a legtöbb számviteli rendszer biztosítja az ebbe nyomon követését és a nyitott tranzakciók folyamatát a beszedési folyamat részeként, ésAnnak érdekében, hogy lépést tartson annak, hogy milyen típusú jövedelmet generálhat egy vagy több közelgő időszakban.
A nyílt tranzakciók megértésének egyik legegyszerűbb módja az áruk vagy szolgáltatások vásárlásának mérlegelése olyan társaságtól, amelyben az adósságot nem azonnal rendezi a vásárló által a vásárláskor.Az ilyen típusú környezetben az eladó általában számlát ad ki a vevőnek, akinek bizonyos számú naptári napja van a teljes kifizetéshez.Feltételezve, hogy a tranzakció egy számviteli hónap közepén történik, és a kifizetés feltételei 30 nap, a vevő nem adja át a fizetést az aktuális számviteli hónapban.Amikor ez a helyzet, a tranzakciót nyitottnak vagy kiemelkedőnek kell tekinteni, amikor a számviteli hónap bezárásakor
Szinte minden olyan vállalkozásról, amely nem támaszkodik az áruk vagy szolgáltatások azonnali kifizetéseire, nyitott tranzakciókat fognak végezni, amelyeket a társaságban el kell számolni, amelyet a társaságban kell elszámolni.Számviteli nyilvántartások.Az öregedés folyamata elősegíti a nyitott tranzakciók állapotának lépését, és lehetőséget ad annak meghatározására, hogy egy adott tranzakció szokatlan ideig marad -e nyitva.Például, ha egy adott számlán való öregedés most 45 napon van, és az ügyfél általában 28-30 napon belül fizet, akkor a vállalat kapcsolatba léphet az ügyféllel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számla beérkezik -e.Ebből a szempontból a nyílt tranzakciók állapotának nyomon követése megkönnyíti a beszedési erőfeszítések kezelését, valamint a felügyeletek vagy más olyan kérdések kijavítását, amelyek késleltethetik az ügyfelektől történő kifizetések átvételét.
A nyílt tranzakciók mennyiségének kezelése nagyon fontos minden vállalkozás pénzügyi stabilitása szempontjából.Annak biztosítása érdekében, hogy elegendő bevétel érkezik -e a vállalati adósságok tiszteletben tartása érdekében, a vállalkozások gyakran elrendezik a számlázási folyamatokat, hogy bőséges lehetőséget biztosítsanak az ügyfelek számára a kifizetések lehető leggyorsabb átadása érdekében.Olyan egyszerű, mint tudni, hogy a hónap mely napjaiban az ügyfél félreteszi a kiemelkedő számlák ellenőrzéseit, és időzítse a számla kiszállítását az ügyfélnekés a nyílt tranzakciók monetáris értéke elfogadható tartományon belül: