Apa itu transaksi terbuka?

Transaksi terbuka adalah segala jenis kegiatan keuangan yang tidak dianggap sepenuhnya diselesaikan pada akhir periode akuntansi yang ditentukan.Transaksi bisnis jenis ini tetap terbuka sampai akhirnya diselesaikan secara penuh dalam periode selanjutnya.Karena banyak jenis perusahaan beroperasi dengan proses yang menciptakan transaksi luar biasa yang mungkin tetap tidak tenang selama beberapa minggu atau bahkan lebih lama, sebagian besar sistem akuntansi menyediakan beberapa cara untuk melacak pasang surut dan mengalir dalam transaksi terbuka sebagai bagian dari proses pengumpulan, danUntuk mengikuti jenis pendapatan apa yang dapat dihasilkan dalam satu atau lebih periode yang akan datang.

Salah satu cara termudah untuk memahami transaksi terbuka adalah dengan mempertimbangkan pembelian barang atau jasa dari perusahaan di mana hutang tidak segera diselesaikan oleh pembeli yang mengajukan pembayaran tunai pada saat pembelian.Dalam pengaturan jenis ini, penjual biasanya akan mengeluarkan faktur kepada pembeli, yang kemudian memiliki sejumlah hari kalender untuk mengirimkan pembayaran secara penuh.Dengan asumsi bahwa transaksi terjadi di tengah bulan akuntansi dan persyaratan untuk pembayaran adalah 30 hari, pembeli tidak boleh mengirimkan pembayaran pada bulan akuntansi saat ini.Ketika ini masalahnya, transaksi diidentifikasi sebagai terbuka atau beredar ketika bulan akuntansi ditutup.

Hampir setiap bisnis yang tidak bergantung pada pembayaran segera untuk barang atau jasa akan memiliki transaksi terbuka yang harus diperhitungkan di perusahaan tersebutCatatan Akuntansi.Proses penuaan membantu mengimbangi status transaksi terbuka tersebut dan memberikan kesempatan untuk menentukan apakah transaksi tertentu tetap terbuka untuk jangka waktu yang tidak biasa.Misalnya, jika penuaan pada faktur tertentu sekarang pada 45 hari dan pelanggan biasanya membayar dalam 28 hingga 30 hari, perusahaan dapat memulai kontak dengan pelanggan untuk memastikan faktur diterima.Dari perspektif ini, memantau status transaksi terbuka membuatnya lebih mudah untuk mengelola upaya pengumpulan dan mengoreksi pengawasan atau masalah lain yang mungkin menunda penerimaan pembayaran dari pelanggan.

Mengelola jumlah transaksi terbuka sangat penting untuk stabilitas keuangan bisnis apa pun.Untuk memastikan bahwa pendapatan yang cukup secara konsisten diterima untuk menghormati hutang perusahaan, bisnis akan sering mengatur proses penagihan untuk memberikan peluang besar bagi pelanggan untuk mengirimkan pembayaran secepat mungkin.Sesuatu yang sederhana seperti mengetahui hari apa dalam sebulan yang disisihkan pelanggan untuk memotong cek untuk faktur yang luar biasa dan mengatur waktu pengiriman faktur kepada pelanggan dapat membantu memperpendek perputaran antara faktur dan penerimaan pembayaran, strategi yang juga membantu menjaga nomor tersebutdan nilai moneter transaksi terbuka dalam kisaran yang dapat diterima.