Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση ικανοτήτων;

Οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση ικανοτήτων περιλαμβάνουν τον καθορισμό σχετικών ικανοτήτων για μια θέση, καθιστώντας τις απαιτούμενες ικανότητες σαφείς στους υπαλλήλους και με συνέπεια την παρακολούθηση των επιπέδων ικανοτήτων.Τα πρότυπα ή τα έντυπα διαχείρισης ικανοτήτων μπορούν να βοηθήσουν στην οργάνωση, τον καθορισμό και την αξιολόγηση των ικανοτήτων.Συνολικά, ο στόχος της διαχείρισης ικανοτήτων είναι η βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων, βοηθώντας τους εργαζόμενους να καλύψουν τις ανάγκες μιας θέσης.Αυτό γίνεται με τη σαφήνεια των απαιτήσεων της θέσης και τον καθορισμό μιας διαδρομής για τους υπαλλήλους να τις συναντήσουν.

Ένα ζωτικό μέρος της αποτελεσματικής διαχείρισης ικανοτήτων είναι η δημιουργία ενός ακριβούς κατάλογου των ικανοτήτων που απαιτούνται σε θέση.Οι κακώς επιλεγμένες λίστες πλαισίων ικανοτήτων που περιέχουν απαιτήσεις που δεν ταιριάζουν με τη θέση μπορούν να οδηγήσουν σε υπαλλήλους που δεν έχουν προσληφθεί και περιττά έξοδα κατάρτισης για τις εξωτερικές δεξιότητες.Κατά τον σχεδιασμό μιας λίστας ικανοτήτων για μια θέση, η διοίκηση πρέπει να επιλέξει προσεκτικά τις ικανότητες για μια θέση, εξαλείφοντας τις περιττές δεξιότητες και εξασφαλίζοντας ότι αναφέρονται όλες οι ικανότητες που απαιτούνται για τη θέση.

Με τις καθορισμένες ικανότητες, οι εργαζόμενοι πρέπει να αξιολογηθούν με βάση το πόσο καλά ταιριάζουν στις ανάγκες των θέσεων τους.Οι καθορισμένες ικανότητες θα πρέπει επίσης να διατυπωθούν προσεκτικά για να αποφευχθεί η προσβολή ή η αναστάτωση των εργαζομένων των οποίων οι θέσεις εργασίας απαιτούν να τις συναντήσουν.Η αποτελεσματική διαχείριση των ικανοτήτων απαιτεί τις ικανότητες των εργαζομένων να αξιολογούνται σε τακτική βάση για να διασφαλιστεί ότι οι ανάγκες θέσης ικανοποιούνται με συνέπεια.Η εκδοχή αξιολογήσεων είναι πολύ σπάνια μπορεί να δυσχεράνει τους υπαλλήλους να συμβαδίζουν με τις απαιτήσεις τους, ενώ παράλληλα αξιολογούν τις ικανότητες πολύ συχνά μπορούν να χάσουν χρόνο και πόρους.Οι εργαζόμενοι που δεν κατανοούν τις ικανότητες δεν μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις τους.Οι διαχειριστές πρέπει να καθορίζουν τις απαιτήσεις με απτό και περιγραφικό τρόπο, ώστε ένας υπάλληλος να γνωρίζει ακριβώς τι απαιτείται.Εάν μια ικανότητα είναι περίπλοκη ή απαιτεί αρκετές δεξιότητες για να ολοκληρωθεί, οι διαχειριστές θα πρέπει να καταρρίψουν σε μικρότερες, απλούστερες ικανότητες που βασίζονται στις απαιτούμενες δεξιότητες.Οι απλοί στόχοι που είναι εύκολο να κατανοηθούν είναι λιγότερο πιθανό να κατακλύσουν τους εργαζόμενους να εγκαταλείψουν την απόγνωση όταν δεν ανταποκρίνονται στις ικανότητες της θέσης.είναι υπεύθυνος για την ταχύτητα του εργαζόμενου.Αυτό περιλαμβάνει τη βοήθεια του εργαζομένου να αποκτήσει ικανότητες ή να μετακινήσει τον εργαζόμενο σε θέση καλύτερα για τα χαρακτηριστικά και τις δεξιότητές του.Βοηθώντας έναν υπάλληλο να ανταποκριθεί στις ικανότητες θα μπορούσε να σημαίνει εκπαίδευση του υπαλλήλου για να τον βοηθήσει να αποκτήσει τις δεξιότητες που απαιτούνται σε μια θέση ή θα μπορούσε να σημαίνει συμβουλευτική στον υπάλληλο για προσωπικά χαρακτηριστικά όπως η υγιεινή, η εμφάνιση ή η εθιμοτυπία.Εάν ένας υπάλληλος είναι συνεχώς ανίκανος να ανταποκριθεί στις απαιτούμενες ικανότητες, η μετακίνηση του σε μια νέα θέση μπορεί να είναι αναπόφευκτη.Με καθορισμένα πλαίσια ικανότητας και αξιολογήσεις, ένας διαχειριστής ικανοτήτων μπορεί να χρησιμοποιήσει τις γνωστές δεξιότητες των εργαζομένων για να τον ταιριάζει σε καλύτερη θέση.