Apa kiat terbaik untuk manajemen kompetensi?

Kiat terbaik untuk manajemen kompetensi termasuk menetapkan kompetensi yang relevan untuk suatu posisi, membuat kompetensi yang diperlukan jelas bagi karyawan, dan secara konsisten memantau tingkat kompetensi.Templat atau formulir manajemen kompetensi dapat membantu dalam mengatur, mendefinisikan, dan mengevaluasi kompetensi.Secara keseluruhan, tujuan manajemen kompetensi adalah untuk meningkatkan kinerja pekerja dengan membantu karyawan memenuhi kebutuhan suatu posisi.Ini dilakukan dengan membuat persyaratan posisi jelas dan menetapkan jalur bagi karyawan untuk memenuhi mereka.

Bagian penting dari manajemen kompetensi yang efektif adalah membuat daftar kompetensi yang akurat yang diperlukan dalam suatu posisi.Daftar kerangka kerja kompetensi yang dipilih dengan buruk yang berisi persyaratan yang tidak sesuai dengan posisi dapat mengakibatkan karyawan yang kurang memenuhi syarat dan biaya pelatihan yang tidak perlu untuk keterampilan asing.Saat merancang daftar kompetensi untuk suatu posisi, manajemen harus memilih kompetensi untuk posisi dengan hati -hati, menghilangkan keterampilan yang tidak perlu, dan memastikan bahwa semua kompetensi yang diperlukan untuk posisi tersebut terdaftar.

Dengan kompetensi yang ditentukan, karyawan perlu dievaluasi berdasarkan seberapa baik mereka sesuai dengan kebutuhan posisi mereka.Kompetensi yang ditentukan juga harus diutarakan dengan hati -hati untuk menghindari penghinaan atau membuat karyawan yang membuat pekerjaannya mengharuskan mereka bertemu dengan mereka.Manajemen kompetensi yang efektif mensyaratkan bahwa kompetensi karyawan dievaluasi secara teratur untuk memastikan bahwa kebutuhan posisi dipenuhi secara konsisten.Karyawan yang tidak memahami kompetensi tidak dapat memenuhi persyaratan mereka.Manajer harus mendefinisikan persyaratan dengan cara yang nyata dan deskriptif sehingga seorang karyawan tahu persis apa yang diperlukan.Jika suatu kompetensi rumit atau membutuhkan beberapa keterampilan untuk diselesaikan, manajer harus memecahnya menjadi kompetensi yang lebih kecil dan lebih sederhana berdasarkan keterampilan yang diperlukan.Tujuan sederhana yang mudah dipahami lebih kecil kemungkinannya untuk membanjiri pekerja agar menyerah dengan putus asa ketika mereka gagal memenuhi satu atau lebih kompetensi posisi.

Ketika seorang karyawan tidak memenuhi kompetensi yang diperlukan untuk berfungsi dengan baik dalam suatu posisi, seorang manajer kompetensibertanggung jawab untuk meningkatkan pekerja.Ini termasuk membantu karyawan memperoleh kompetensi atau memindahkan karyawan ke posisi yang lebih cocok untuk karakteristik dan keterampilannya.Membantu seorang karyawan memenuhi kompetensi dapat berarti melatih karyawan untuk membantunya memperoleh keterampilan yang diperlukan dalam suatu posisi, atau itu bisa berarti menasihati karyawan tentang karakteristik pribadi seperti kebersihan, penampilan, atau etiket.Jika seorang karyawan terus -menerus tidak dapat memenuhi kompetensi yang diperlukan, memindahkannya ke posisi baru mungkin tidak dapat dihindari.Dengan kerangka kerja kompetensi dan evaluasi yang ditentukan, manajer kompetensi dapat menggunakan keterampilan karyawan yang dikenal agar cocok dengan dia ke posisi yang lebih baik.