Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι χαρτιού τιμολογίου;

Τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται σε διάφορες βιομηχανίες ως έναν τρόπο να ζητήσετε πληρωμή από ένα μέρος που εμπλέκεται σε μια επιχειρηματική συναλλαγή.Ενώ ο τύπος του χαρτιού τιμολογίου που χρησιμοποιείται συνήθως εξαρτάται από την επιχείρηση που εκδίδει το τιμολόγιο, υπάρχουν ορισμένα είδη που είναι ιδιαίτερα καλά για ορισμένες βιομηχανίες.Οι συνηθισμένοι τύποι χαρτιού τιμολογίου κυμαίνονται από το κανονικό χαρτί εκτυπωτή που είναι ιδανικό για ένα τιμολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε διάφορους τύπους προτύπων τιμολογίων που μπορούν να αγοραστούν σε ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείου.

Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια, οπότε δεν χρειάζεται καν να εκτυπωθούν.Μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό τιμολόγησης, ή ακόμα και απλά γενικά υπολογιστικά φύλλα που υπάρχουν στον τυπικό υπολογιστή και στη συνέχεια αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εάν πρέπει να γίνει έντυπο αντίγραφο, ένα τιμολόγιο μπορεί να εκτυπωθεί σε κανονικό χαρτί εκτυπωτή για την τήρηση αρχείων.Επομένως, το συγκεκριμένο χαρτί τιμολογίου δεν είναι πάντα απαραίτητο.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένες επιχειρήσεις απαιτούν να δημιουργηθούν τα τιμολόγια επί τόπου.Για παράδειγμα, οι εργολάβοι συνήθως κάνουν υπολογισμούς ενώ βρίσκονται στον ιστότοπο του επόμενου έργου τους και καταγράφουν τις πληροφορίες τιμολογίου μπροστά από τον πελάτη.Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο ένα μαξιλάρι κενών τιμολογίων, οπότε ο τύπος του χαρτιού τιμολογίου που χρησιμοποιείται καθίσταται σημαντικός.κερί.Όταν τοποθετείται κάτω από ένα κομμάτι χαρτί, και πάνω από ένα άλλο φύλλο, επιτρέπει το μελάνι από το άνω χαρτί να αιμορραγεί μέχρι το κάτω μέρος, δημιουργώντας ένα αντίγραφο.Το πρωτότυπο μπορεί να παραδοθεί αμέσως στον πελάτη, ο οποίος επιτρέπει στην επιχείρηση να διατηρήσει το νέο αντίγραφο για σκοπούς εγγραφής χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσει μια μηχανή αντιγραφής.Αυτό το είδος χαρτιού τιμολογίου συχνά θεωρείται ξεπερασμένο, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις έχουν κολλήσει σε αυτή τη δοκιμασμένη και αληθινή μέθοδο εδώ και χρόνια και συνεχίζουν να το χρησιμοποιούν.

Παρά τη χρησιμότητα του χαρτιού άνθρακα, τείνει να λεκιάσει τα χέρια όταν χειρίζεται, γι 'αυτό το χαρτί χωρίς άνθρακα το χαρτί έχει αντικαταστήσει ως επί το πλείστον.Τα περισσότερα βιβλία τιμολογίων που πωλούνται σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείου περιέχουν χαρτί τιμολογίου χωρίς άνθρακα και συνήθως διαθέτουν δύο ή τρεις μορφές.Τα βιβλία με δύο διαφορετικές μορφές διαθέτουν ένα λευκό αντίγραφο, το οποίο είναι το πρωτότυπο που συχνά δίνεται στον πελάτη και ένα κίτρινο αντίγραφο, συνήθως διατηρείται για αρχεία.Εκείνοι με τρεις μορφές περιλαμβάνουν ένα ροζ αντίγραφο εκτός από το λευκό και το κίτρινο, παρέχοντας ένα επιπλέον αντίγραφο του τιμολογίου που συνήθως δίνεται στους εισπρακτέους λογαριασμούς, εάν ισχύει.