Các loại giấy hóa đơn khác nhau là gì?

Hóa đơn được sử dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau như một cách để yêu cầu thanh toán từ một bên liên quan đến giao dịch kinh doanh.Mặc dù loại giấy hóa đơn được sử dụng thường tùy thuộc vào doanh nghiệp phát hành hóa đơn, nhưng có một số loại đặc biệt tốt cho các ngành công nghiệp nhất định.Các loại giấy tờ hóa đơn phổ biến từ giấy máy in thông thường hoàn hảo cho hóa đơn email, đến các loại mẫu hóa đơn khác nhau có thể được mua tại một cửa hàng cung cấp văn phòng.Nhiều người chọn sử dụng hóa đơn điện tử, trong trường hợp đó họ thậm chí không cần phải được in ra.Chúng có thể được tạo bằng phần mềm lập hóa đơn, hoặc thậm chí chỉ các bảng tính chung tồn tại trên máy tính điển hình, sau đó được gửi qua email.Nếu một bản sao cứng cần được thực hiện, một hóa đơn có thể được in ra trên giấy máy in thông thường để lưu giữ bản ghi.Do đó, giấy hóa đơn cụ thể không phải lúc nào cũng cần thiết.Mặt khác, một số doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn phải được tạo tại chỗ.Ví dụ, các nhà thầu thường thực hiện các tính toán trong khi trên trang web của dự án tiếp theo của họ và viết ra thông tin hóa đơn trước mặt khách hàng.Trong những trường hợp như vậy, một miếng hóa đơn trống là cần thiết, tại thời điểm đó loại giấy hóa đơn được sử dụng trở nên quan trọng.sáp.Khi được đặt dưới một mảnh giấy, và trên một tờ khác, nó cho phép mực từ giấy trên cùng chảy qua phía dưới, tạo một bản sao.Bản gốc có thể được trao cho khách hàng ngay lập tức, cho phép doanh nghiệp duy trì bản sao mới cho mục đích lưu trữ bản ghi mà không phải sử dụng máy sao chép.Những loại giấy hóa đơn này thường được coi là lỗi thời, nhưng một số doanh nghiệp đã bị mắc kẹt với phương pháp đã cố gắng và thực sự này trong nhiều năm, và tiếp tục sử dụng nó.Mặc dù có tính hữu dụng của các giấy tờ carbon, nhưng nó có xu hướng nhuộm tay khi được xử lý, đó là lý do tại sao giấy hóa đơn không có carbon không thay thế nó.Hầu hết các cuốn sách hóa đơn được bán tại các cửa hàng cung cấp văn phòng có chứa giấy hóa đơn không có carbon và thường có hai hoặc ba hình thức.Sách có hai hình thức khác nhau có một bản sao màu trắng, là bản gốc thường được cung cấp cho khách hàng và một bản sao màu vàng, thường được lưu giữ cho hồ sơ.Những người có ba hình thức bao gồm một bản sao màu hồng ngoài màu trắng và vàng, cung cấp thêm một bản sao hóa đơn thường được cung cấp cho các tài khoản phải thu nếu có.