Melyek a különféle típusú számlák?

A számlákat a különféle iparágakban használják annak érdekében, hogy fizetést kérjenek egy üzleti tranzakcióban részt vevő féltől.Noha a felhasznált számlafajta típus általában a számlát kiadja, van néhány fajta, amely különösen jó bizonyos iparágak számára.A számlafilm -papír általános típusai a szokásos nyomtatópapíroktól, amelyek tökéletesek az e -mail számla, a különféle számlasablonokig, amelyeket egy irodaszer -boltban lehet megvásárolni.

Sokan úgy döntenek, hogy elektronikus számlákat használnak, ebben az esetben nem is kell kinyomtatni őket.Létrehozhatók számlázási szoftverekkel, vagy akár csak a tipikus számítógépen létező általános táblázatokkal, majd e -mailben.Ha nyomtatott példányt kell készíteni, akkor egy számla kinyomtatható a nyilvántartáshoz rendes nyomtatópapírra.Ezért nem mindig szükséges a konkrét számla papír.

Másrészt néhány vállalkozás megköveteli, hogy a számlákat a helyszínen hozzák létre.Például a vállalkozók általában számításokat végeznek a következő projekt helyszínén, és írják le a számla információkat az ügyfél előtt.Ilyen esetekben egy üres számlák párnájára van szükség, amikor a használt számlafülke típusa fontos lesz.viasz.Ha egy darab papír alá helyezik, és egy újabb lap tetejére, akkor lehetővé teszi a tinta a felső papírból az aljára történő átfutását, létrehozva egy példányt.Az eredeti azonnal átadható az ügyfélnek, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy az új példányt nyilvántartási célokra karbantarthassa anélkül, hogy másolatot kellene használnia.Az ilyen típusú számlákat gyakran elavultnak tekintik, de egyes vállalkozások évek óta ragaszkodnak ehhez a kipróbált és valódi módszerhez, és továbbra is használják.

A szénpapír hasznossága ellenére hajlamos a kezek kezelésére, ezért a szén nélküli számlapapír többnyire helyettesítette.Az Office Supply áruházakban értékesített legtöbb számla könyv szén nélküli számla papírt tartalmaz, és általában két vagy három formát tartalmaz.Két különböző formájú könyvek fehér példányt tartalmaznak, amelyet az eredeti, amelyet gyakran adnak az ügyfélnek, és egy sárga példányt, amelyet általában rekordokhoz tartanak.A három formával rendelkezők tartalmaznak egy rózsaszín példányt a fehér és a sárga mellett, amely a számla extra másolatát biztosítja, amelyet általában a követelésekhez adnak, ha alkalmazható.