Ano ang iba't ibang uri ng invoice paper?

Ang mga invoice ay ginagamit sa iba't ibang mga industriya bilang isang paraan upang humiling ng pagbabayad mula sa isang partido na kasangkot sa isang transaksyon sa negosyo.Habang ang uri ng invoice paper na ginamit ay karaniwang hanggang sa negosyo na naglalabas ng invoice, mayroong ilang mga uri na partikular na mabuti para sa ilang mga industriya.Ang mga karaniwang uri ng saklaw ng papel ng invoice mula sa regular na papel ng printer na perpekto para sa isang invoice ng email, sa iba't ibang uri ng mga template ng invoice na maaaring mabili sa isang tindahan ng supply ng opisina.

Maraming mga tao ang pumili na gumamit ng mga electronic invoice, kung saan hindi nila kailangang mai -print.Maaari silang malikha gamit ang invoice software, o kahit na mga pangkalahatang spreadsheet na umiiral sa karaniwang computer, at pagkatapos ay nag -email.Kung ang isang mahirap na kopya ay kailangang gawin, ang isang invoice ay maaaring mai -print sa regular na papel ng printer para sa pag -record.Samakatuwid, ang tukoy na papel ng invoice ay hindi palaging kinakailangan.

Sa kabilang banda, ang ilang mga negosyo ay nangangailangan ng mga invoice na nilikha sa lugar.Halimbawa, ang mga kontratista ay karaniwang gumagawa ng mga kalkulasyon habang nasa site ng kanilang susunod na proyekto, at isulat ang impormasyon ng invoice sa harap ng customer.Sa ganitong mga kaso, ang isang pad ng mga blangko na invoice ay kinakailangan, kung saan ang uri ng invoice paper na ginamit ay nagiging mahalaga.waks.Kapag inilagay sa ilalim ng isang piraso ng papel, at sa tuktok ng isa pang sheet, pinapayagan nito ang tinta mula sa tuktok na papel na dumugo hanggang sa ilalim, na lumilikha ng isang kopya.Ang orihinal ay maaaring ibigay sa customer kaagad, na nagpapahintulot sa negosyo na mapanatili ang bagong kopya para sa mga layunin ng pag -record nang hindi kinakailangang gumamit ng isang makina ng kopya.Ang ganitong uri ng invoice paper ay madalas na itinuturing na lipas na, ngunit ang ilang mga negosyo ay natigil sa sinubukan at totoong pamamaraan na ito sa loob ng maraming taon, at patuloy na ginagamit ito.

Sa kabila ng pagiging kapaki -pakinabang ng mga papeles ng carbon, may posibilidad na mantsang ito kapag hinahawakan, na ang dahilan kung bakit ang papel na invoice ng carbonless ay kadalasang pinalitan ito.Karamihan sa mga libro ng invoice na ibinebenta sa mga tindahan ng supply ng opisina ay naglalaman ng carbonless invoice paper, at karaniwang nagtatampok ng alinman sa dalawa o tatlong mga form.Ang mga libro na may dalawang magkakaibang form ay nagtatampok ng isang puting kopya, na kung saan ay ang orihinal na madalas na ibinibigay sa customer, at isang dilaw na kopya, na karaniwang pinapanatili para sa mga talaan.Ang mga may tatlong form ay may kasamang kulay rosas na kopya bilang karagdagan sa puti at dilaw, na nagbibigay ng dagdag na kopya ng invoice na karaniwang ibinibigay sa mga account na natatanggap kung naaangkop.