Apa saja berbagai jenis kertas faktur?

Faktur digunakan di berbagai industri sebagai cara untuk meminta pembayaran dari pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis.Sementara jenis kertas faktur yang digunakan biasanya tergantung pada bisnis yang mengeluarkan faktur, ada beberapa jenis yang sangat baik untuk industri tertentu.Jenis umum kertas faktur berkisar dari kertas printer biasa yang sempurna untuk faktur email, hingga berbagai jenis templat faktur yang dapat dibeli di toko peralatan kantor.

Banyak orang memilih untuk menggunakan faktur elektronik, dalam hal ini mereka bahkan tidak perlu dicetak.Mereka dapat dibuat menggunakan perangkat lunak faktur, atau bahkan hanya spreadsheet umum yang ada di komputer khas, dan kemudian diemail.Jika hard copy perlu dibuat, faktur dapat dicetak pada kertas printer biasa untuk pencatatan.Oleh karena itu, kertas faktur spesifik tidak selalu diperlukan.

Di sisi lain, beberapa bisnis mengharuskan faktur dibuat di tempat.Misalnya, kontraktor biasanya membuat perhitungan saat berada di situs proyek mereka berikutnya, dan tuliskan informasi faktur di depan pelanggan.Dalam kasus seperti itu, bantalan faktur kosong diperlukan, pada saat itu jenis kertas faktur yang digunakan menjadi penting.lilin.Ketika ditempatkan di bawah satu selembar kertas, dan di atas lembaran lain, itu memungkinkan tinta dari kertas atas untuk berdarah ke bagian bawah, membuat salinan.Asli dapat diserahkan kepada pelanggan segera, yang memungkinkan bisnis untuk mempertahankan salinan baru untuk tujuan pencatatan tanpa harus menggunakan mesin salinan.Kertas faktur semacam ini sering dianggap usang, tetapi beberapa bisnis telah menempel pada metode yang dicoba dan benar selama bertahun -tahun, dan terus menggunakannya.

Terlepas dari kegunaan kertas karbon, cenderung menodai tangan saat ditangani, itulah sebabnya kertas faktur tanpa karbon sebagian besar menggantinya.Sebagian besar buku faktur yang dijual di toko peralatan kantor berisi kertas faktur tanpa karbon, dan biasanya menampilkan dua atau tiga formulir.Buku dengan dua bentuk berbeda menampilkan salinan putih, yang merupakan aslinya yang sering diberikan kepada pelanggan, dan salinan kuning, biasanya disimpan untuk catatan.Mereka yang memiliki tiga formulir termasuk salinan merah muda selain putih dan kuning, memberikan salinan tambahan dari faktur yang biasanya diberikan untuk piutang akun jika berlaku.