Ποιες είναι οι επιδράσεις της οργανωτικής δομής;

Οι επιδράσεις της οργανωτικής δομής μπορούν να τεντώσουν σε σχεδόν κάθε τύπο μετρήσιμης απόδοσης.Μια καλά σχεδιασμένη, εύκολα προσαρμόσιμη δομή μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να ευδοκιμήσει σε πολλούς τομείς, δημιουργώντας μια αλυσιδωτή αντίδραση αμοιβαίας υποστήριξης και βελτίωσης.Μερικές από τις σημαντικότερες επιδράσεις της οργανωτικής δομής μπορούν να παρατηρηθούν στο ηθικό των εργαζομένων, στις εσωτερικές επικοινωνίες, στην αποτελεσματικότητα και στην αποτελεσματικότητα.

Το ηθικό των εργαζομένων βασίζεται συχνά σε μια ισχυρή οργανωτική δομή.Οι εργαζόμενοι τείνουν να αισθάνονται κίνητρα και πιστοί όταν αντιμετωπίζονται με σεβασμό, αμφισβητούνται από το έργο τους και έχουν πρόσβαση σε ευκαιρίες προόδου.Οι επιπτώσεις της οργανωτικής δομής στο ηθικό των εργαζομένων μπορεί επίσης να είναι αρνητικές.Εάν, για παράδειγμα, ένας οργανισμός απονέμει συνήθως τους επικεφαλής του τμήματος με αυξήσεις και μπόνους, ενώ παγώνει τους μισθούς των κατώτερων εργαζομένων, οι υπάλληλοι χαμηλότερου επιπέδου μπορούν γρήγορα να απογοητευτούν με τη δουλειά.Δεδομένου ότι μέρος της οργανωτικής δομής καθορίζει τον τρόπο διαχείρισης των προγραμμάτων κινήτρων, της πειθαρχίας και της προόδου, ο τρόπος με τον οποίο η οργάνωση μιας επιχείρησης μπορεί να διαδραματίσει πολύ πραγματικό ρόλο στην κατάσταση του ηθικού.

Πόσο καλά μπορούν να επικοινωνήσουν οι εργαζόμενοι και τα τμήματα είναι ένα από τα σημαντικότερα αποτελέσματα της οργανωτικής δομής.Σε ένα άκαμπτο δομημένο, εξαιρετικά διαχωρισμένο περιβάλλον, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες ή το προσωπικό που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση ενός έργου.Αντίθετα, μια υπερβολικά χαλαρή οργάνωση μπορεί να οδηγήσει σε μια αόριστη αλυσίδα διοίκησης, πράγμα που σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορεί να μην είναι σε θέση να καταλάβουν ποιοι υποτίθεται ότι μιλούν για ένα έργο ή ανησυχία.Η εξισορρόπηση της ανάγκης για ευελιξία μεταξύ των τμημάτων με τη σημασία μιας σαφούς αλυσίδας διοίκησης αποτελεί σημαντικό μέρος της οργανωτικής δομής.

Η αποτελεσματικότητα στην οργάνωση αναφέρεται στο ποσό της εργασίας που απαιτείται για την επίτευξη στόχων απόδοσης.Εάν ένας οργανισμός είναι δομημένος με αποτελεσματικό τρόπο, η εργασία θα είναι παραγωγική και χρήσιμη, με ελάχιστα απόβλητα.Οι επιπτώσεις της οργανωτικής δομής στην αποτελεσματικότητα μπορεί να είναι τεράστιες, αφού ένα κακώς οργανωμένο σύστημα μπορεί να επιβραδύνει την εργασία σε σχεδόν κάθε περιοχή μιας εταιρείας.Ένα παράδειγμα οργανωτικής δομής που οδηγεί σε αναποτελεσματικότητα μπορεί να είναι ένας υπάλληλος που πρέπει να περάσει από επτά επίπεδα αφεντικών και επιβλέπων για να λάβει έγκριση για ένα έργο, το έργο του μπορεί να παραμείνει στάσιμο για ώρες, αν όχι ημέρες, περιμένοντας έγκριση.Η διαδικασία προσαρμογής της δομής για την απόδοση συνήθως περιλαμβάνει την απλούστευση ή τον εξορθολογισμό των αλυσίδων εντολών.

Ο στόχος των περισσότερων οργανισμών είναι η αποτελεσματικότητα σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των σχέσεων των εργαζομένων, της αποτελεσματικότητας, των πωλήσεων και του μάρκετινγκ.Η οργανωτική δομή αναφέρεται συχνά ως "σκελετός" μιας επιχείρησης, η οποία μπορεί είτε να βοηθήσει είτε να εμποδίσει την επίτευξη της αποτελεσματικότητας.Ένας από τους τρόπους με τους οποίους η δομή μπορεί να επηρεάσει την αποτελεσματικότητα είναι η οικοδόμηση σε μια διαδικασία ανασκόπησης που ελέγχει τις προσδοκίες έναντι της πραγματικής απόδοσης.Δημιουργώντας μια οργανωτική δομή που μπορεί να αναθεωρήσει και να προσαρμοστεί, μια εταιρεία μπορεί να προχωρήσει συνεχώς προς την επίτευξη των στόχων αποτελεσματικότητας.