Apa efek dari struktur organisasi?

Efek dari struktur organisasi dapat meregangkan ke hampir setiap jenis kinerja yang terukur.Struktur yang direncanakan dengan baik dan mudah beradaptasi dapat membantu bisnis berkembang di banyak bidang, menciptakan reaksi berantai dukungan dan peningkatan timbal balik.Beberapa efek terpenting dari struktur organisasi dapat dilihat pada moral karyawan, komunikasi internal, efisiensi, dan efektivitas.

Moral karyawan sering sangat bergantung pada struktur organisasi yang kuat.Karyawan cenderung merasa termotivasi dan setia ketika mereka diperlakukan dengan hormat, ditantang oleh pekerjaan mereka, dan memiliki akses ke peluang kemajuan.Efek struktur organisasi pada moral karyawan juga bisa negatif;Jika, misalnya, sebuah organisasi secara rutin memberi penghargaan kepada departemen dengan kenaikan gaji dan bonus sambil membekukan gaji karyawan junior, karyawan tingkat bawah dapat dengan cepat menjadi kecewa dengan pekerjaan itu.Karena bagian dari struktur organisasi menentukan bagaimana program insentif, disiplin, dan kemajuan dikelola, bagaimana bisnis diorganisir dapat memainkan peran yang sangat nyata dalam keadaan moral.

Seberapa baik karyawan dan departemen dapat berkomunikasi adalah efek terpenting dari struktur organisasi.Dalam lingkungan yang terstruktur, sangat terpisah, karyawan mungkin tidak dapat mengakses informasi atau personel yang diperlukan untuk melaksanakan tugas.Sebaliknya, organisasi yang terlalu longgar dapat mengarah pada rantai komando yang tidak jelas, yang berarti bahwa karyawan mungkin tidak dapat mencari tahu siapa yang seharusnya mereka bicarakan dengan proyek atau perhatian.Menyeimbangkan kebutuhan akan fleksibilitas di antara departemen dengan pentingnya rantai komando yang jelas adalah bagian penting dari struktur organisasi.

Efisiensi dalam organisasi mengacu pada jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai tujuan kinerja.Jika suatu organisasi disusun dengan cara yang efisien, pekerjaan akan menjadi produktif dan bermanfaat, dengan sedikit limbah.Efek struktur organisasi pada efisiensi bisa luar biasa, karena sistem yang tidak terorganisir dapat memperlambat pekerjaan di hampir setiap area perusahaan.Salah satu contoh struktur organisasi yang mengarah pada inefisiensi mungkin adalah karyawan yang harus melalui tujuh tingkat bos dan pengawas untuk mendapatkan persetujuan untuk tugas, pekerjaannya mungkin mandek selama berjam -jam, jika tidak berhari -hari, menunggu persetujuan.Proses struktur adaptasi untuk efisiensi biasanya melibatkan penyederhanaan atau perampingan rantai perintah.

Tujuan dari sebagian besar organisasi adalah efektivitas di semua bidang, termasuk hubungan karyawan, efisiensi, penjualan, dan pemasaran.Struktur organisasi sering disebut sebagai "kerangka" bisnis, yang dapat membantu atau menghalangi pencapaian efektivitas.Salah satu cara struktur dapat mempengaruhi efektivitas adalah dengan membangun dalam proses peninjauan yang memeriksa ekspektasi terhadap kinerja aktual.Dengan menciptakan struktur organisasi yang dapat meninjau dan beradaptasi, sebuah perusahaan dapat terus bergerak maju ke depan untuk memenuhi tujuan efektivitas.