Τι πρέπει να γνωρίζω για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Δεδομένου ότι τόσες πολλές επιχειρήσεις διεξάγονται τώρα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η κατανόηση της εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης έχει μεγάλη αξία.Μερικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να έχετε κατά νου είναι να γνωρίζετε το κοινό κάποιου, να διατηρήσετε την επικοινωνία σύντομη και στο σημείο και να διατηρήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιχειρήσεων παρόμοιο με το κανονικό επιχειρηματικό ταχυδρομείο.Μέσα σε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επιχειρήσεων υπάρχουν αρκετές εξαιρέσεις. Εάν κάποιος ανταποκρίνεται σε ένα ερώτημα εργασίας ή μια επιχειρηματική θέση, βεβαιωθείτε ότι θα διαπιστώσετε εάν είναι δυνατόν εάν μπορεί κανείς να στείλει συνημμένα.Ένα επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απάντηση σε μια διαφήμιση για μια εργασία πρέπει να είναι ουσιαστικά μια συνοδευτική επιστολή.Οι περισσότερες διαφημίσεις θα δηλώσουν εάν θα επισυνάψουν ένα βιογραφικό ή θα κόβουν και θα επικολλήσουν το βιογραφικό σημείωμα.Ορισμένες εταιρείες δεν θα ανοίξουν συνημμένα και θα διαγράψουν email με συνημμένα.

Επίσης, όταν ένα συνημμένο είναι αποδεκτό, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει μεγάλο μήκος.Η αποστολή οτιδήποτε πάνω από 150k θεωρείται μεγάλη παραβίαση της εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων στις περισσότερες περιπτώσεις.Ωστόσο, ένα έργο που εργάζονται δύο άτομα μπορεί να απαιτούν περιστασιακά γραφικά ή αρχεία έργων που καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο.Απλά βεβαιωθείτε εάν ο συνεργάτης των επιχειρήσεων επιθυμεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτός ή αυτή μπορεί να προτιμά ένα αντίγραφο δίσκου αλληλογραφίας σαλιγκαριών για να μειώσει πόσο καιρό χρειάζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για φόρτωση.Σε γενικές γραμμές, απευθυνθείτε στους ανθρώπους όπως θα κάνατε αν κάποιος συνομιλούσε με το άτομο.Εάν κάποιος συνήθως απευθύνεται σε κάποιον ως κ. Brown, μην ξεκινήσετε μια επιστολή χρησιμοποιώντας το όνομα του κ. Brown.Εάν κάποιος συνήθως καλεί τον κ. Brown με το όνομά του, η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης επιτρέπει την λιγότερο επίσημη διεύθυνση.

όπου κάποιος δεν είναι εξοικειωμένος με την παντρεμένη κατάσταση μιας γυναικείας εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποδηλώνει τον όρο που η κασε γιατρούς.Σε αυτή την περίπτωση χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του Δρ.Αυτό θα μπορούσε να είναι "απάντηση στην απόσπαση εργασίας #1351 στον κατάλογο Craig's" ή "Ας συναντηθούμε αυτή την εβδομάδα για να συζητήσουμε τις επιλογές μας".Βεβαιωθείτε ότι το θέμα αντικατοπτρίζει το υλικό που σκοπεύει να παρουσιάσει.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Business δεν χρειάζεται δημιουργική στίξη, χαμόγελα πρόσωπα ή άλλες ακμάζει που μπορεί να συμβεί σε περιστασιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ φίλων.Θα πρέπει επίσης να είναι απαλλαγμένη από συντομογραφίες συνομιλίας.Δύο στενοί επιχειρηματίες θα μπορούσαν να τους συμπεριλάβουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, αλλά γενικά επίσημα είναι καλύτερο.Κόψτε, επικόλληση και παραθέστε μόνο μικρά κομμάτια υλικού όταν είναι συναφή.Εάν το υλικό δεν είναι σχετικό, διαγράψτε το αναφερόμενο υλικό πριν απαντήσετε σε ένα μήνυμα.Επίσης, κρατήστε το δικό σας υλικό σύντομο και στο σημείο.

Η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων απαιτεί περαιτέρω κάποιον να επικοινωνεί χρησιμοποιώντας καλές γραμματικές, καλά κατασκευασμένες προτάσεις και σωστά λόγια.Εάν κάποιος δεν είναι ισχυρός σε αυτούς τους τομείς, οι επικοινωνίες μπορούν να φαίνονται αρκετά ανόητες και να κάνουν κάποιον να φαίνεται λιγότερο έξυπνο.Να είστε βέβαιοι ότι θα γράψετε και τη γραμματική υλικό ελέγχου και, στη συνέχεια, διαβάστε το ξανά, έξω δυνατά, για να το επιβεβαιώσετε ότι έχει νόημα.Εάν η γραμματική εξακολουθεί να παραμένει ένα πρόβλημα, σκεφτείτε ένα μάθημα στο γράψιμο των επιχειρήσεων για να βελτιώσετε τη γραπτή επικοινωνία. Τέλος, μην προσθέσετε επιχειρηματικούς συνεργάτες στη λίστα αστείων κάποιου.Αυτή είναι μια σαφής παραβίαση της εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρήσεων.Εάν κάποιος συνεργάζεται με κάποιον που απολαμβάνει αστεία, ζητήστε το ιδιωτικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους για να προσθέσετε στη λίστα κάποιου.Επίσης, ποτέ, ποτέ δεν μπορείτε να μετακινηθείτε σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη.Εάν κάποιος λάβει μια προειδοποίηση ιού, ελέγξτε τους ιστότοπους HOAX του Διαδικτύου πριν από την αποστολή του σε επιχειρηματικούς συνεργάτες.Οι περισσότερες προειδοποιήσεις για τους ιούς που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι φάρσες και προκαλούν περιττό συναγερμό ή παίρνουν χώρο σε αυτό που πρέπει να είναι ένα γραμματοκιβώτιο προσανατολισμού των επιχειρήσεων.