Apa yang perlu saya ketahui tentang etiket email bisnis?

Karena begitu banyak bisnis sekarang dilakukan melalui email, memahami etiket email bisnis sangat berharga.Beberapa pedoman yang perlu diingat adalah untuk mengetahui audiens seseorang, membuat komunikasi singkat dan to the point, dan menyimpan email bisnis yang mirip dengan Surat Bisnis Reguler.Dalam pedoman ini untuk etiket email bisnis ada beberapa pengecualian.

Jika seseorang menanggapi permintaan pekerjaan, atau pos bisnis, pastikan untuk memastikan jika memungkinkan apakah seseorang dapat mengirim lampiran.Email bisnis dalam menanggapi iklan untuk suatu pekerjaan pada dasarnya harus menjadi surat pengantar.Sebagian besar iklan akan menyatakan apakah akan memasang resume atau memotong dan menempelkan resume.Beberapa perusahaan tidak akan membuka lampiran dan akan menghapus email dengan lampiran.

Juga, ketika suatu lampiran dapat diterima, pastikan itu tidak panjangnya.Mengirim apa pun di atas 150 ribu dianggap sebagai pelanggaran besar etiket email bisnis dalam banyak kasus.Namun, proyek yang sedang dikerjakan dua orang kadang -kadang mungkin memerlukan file grafik atau proyek yang memakan lebih banyak ruang.Cukup pastikan apakah rekan bisnis berharap ini dikirim melalui email.Ia mungkin lebih suka salinan cakram surat siput untuk mengurangi berapa lama waktu yang dibutuhkan email.

Etiket email bisnis menyarankan menggunakan formalitas dalam menangani orang.Secara umum, alamat orang seperti yang dilakukan jika seseorang berbicara dengan orang tersebut.Jika seseorang biasanya menyebut seseorang sebagai Tuan Brown, jangan mulai surat dengan menggunakan nama depan Mr. Brown.Jika seseorang biasanya memanggil Tn. Brown dengan nama depannya, etiket email bisnis memungkinkan alamat yang kurang formal.

Di mana seseorang tidak terbiasa dengan status menikah dari seorang wanita, etiket email bisnis menunjukkan istilah Ms. Pengecualian untuk ini adalah email ini adalah email iniuntuk dokter.Dalam hal ini gunakan judul formal Dr.

pastikan untuk memasukkan baris subjek tertentu mengenai isi email seseorang.Ini bisa berupa "Balas posting pekerjaan #1351 di daftar Craig," atau "Mari kita bertemu minggu ini untuk membahas opsi kami."Pastikan subjek mencerminkan materi yang ingin disajikan.Itu juga harus bebas dari singkatan obrolan.Dua rekan bisnis yang dekat mungkin memasukkannya ke dalam email mereka, tetapi umumnya formal lebih baik.

Untuk mengurangi ruang, tidak mengutip semua materi yang dikirim oleh orang lain.Potong, tempel, dan kutip hanya bagian pendek material saat relevan.Jika materi tidak relevan, hapus materi yang dikutip sebelum membalas pesan.Selain itu, jaga agar materi sendiri pendek dan to the point.

Etiket email bisnis lebih lanjut mengharuskan seseorang untuk berkomunikasi menggunakan tata bahasa yang baik, kalimat yang dibangun dengan baik dan kata-kata yang dieja dengan benar.Jika seseorang tidak kuat di bidang ini, komunikasi dapat terlihat cukup bodoh dan membuat seseorang tampak kurang cerdas.Pastikan untuk mengeja dan tata bahasa, dan kemudian membacanya lagi, dengan keras, untuk memverifikasi itu masuk akal.Jika tata bahasa masih menjadi masalah, pertimbangkan kursus dalam penulisan bisnis untuk membantu meningkatkan komunikasi tertulis.

Terakhir, jangan tambahkan rekan bisnis ke daftar lelucon seseorang.Ini adalah pelanggaran yang jelas terhadap etiket email bisnis.Jika seseorang bekerja dengan seseorang yang menikmati lelucon, mintalah email pribadi mereka untuk ditambahkan ke daftar seseorang.Selain itu, jangan pernah meneruskan email rantai ke rekan bisnis.Jika seseorang menerima peringatan virus, periksa situs tipuan internet sebelum mengirimkannya ke rekan bisnis.Sebagian besar peringatan virus yang dikirim melalui email adalah tipuan dan menyebabkan alarm yang tidak perlu, atau mengambil ruang dalam apa yang seharusnya menjadi kotak surat yang berorientasi bisnis.